Η αγγελία εργασίας αποτελεί την πρώτη επαφή ενός υποψηφίου με μια επιχείρηση. Μια σωστά δομημένη και ολοκληρωμένη αγγελία αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες να προσελκύσει τους κατάλληλους υποψηφίους, ενώ μειώνει τις άσχετες αιτήσεις και εξοικονομεί χρόνο στη διαδικασία επιλογής προσωπικού.
Ακολουθούν τα βασικά στοιχεία που δεν πρέπει να λείπουν από καμία αγγελία εργασίας.
Επιλέξτε έναν σαφή τίτλο
Ο τίτλος πρέπει να περιγράφει ξεκάθαρα τη θέση εργασίας και όχι να χρησιμοποιεί γενικές εκφράσεις.
Σωστά παραδείγματα:
• Σερβιτόρος / Σερβιτόρα
• Υπάλληλος Αποθήκης
• Βοηθός Λογιστή
• Οδηγός Β’ Κατηγορίας
• Πωλητής Καταστήματος
Αποφύγετε τίτλους όπως «Ζητείται προσωπικό» ή «Άμεση πρόσληψη», καθώς δεν βοηθούν τον υποψήφιο να καταλάβει τι ακριβώς αφορά η θέση.
Παρουσιάστε σύντομα την επιχείρηση
Λίγες προτάσεις αρκούν για να γνωρίσει ο υποψήφιος την εταιρεία.
Αναφέρετε:
• Το αντικείμενο δραστηριότητας.
• Την περιοχή όπου βρίσκεται.
• Το είδος της επιχείρησης.
Δεν χρειάζονται μεγάλες περιγραφές. Οι περισσότεροι υποψήφιοι θέλουν γρήγορα να καταλάβουν ποιος είναι ο εργοδότης.
Περιγράψτε τα καθήκοντα της θέσης
Ο υποψήφιος πρέπει να γνωρίζει τι θα κάνει καθημερινά.
Για παράδειγμα:
• Εξυπηρέτηση πελατών.
• Διαχείριση ταμείου.
• Παραλαβή και τακτοποίηση εμπορευμάτων.
• Συνεργασία με την υπόλοιπη ομάδα.
Μια σύντομη λίστα είναι πολύ πιο αποτελεσματική από μια μεγάλη παράγραφο.
Αναφέρετε τα απαραίτητα προσόντα
Συμπεριλάβετε μόνο όσα είναι πραγματικά απαραίτητα για τη συγκεκριμένη θέση.
Για παράδειγμα:
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
• Γνώση Η/Υ.
• Άδεια οδήγησης.
• Γνώση Αγγλικών.
Αποφύγετε να ζητάτε περισσότερα προσόντα από όσα πραγματικά απαιτεί η εργασία.
Δηλώστε ξεκάθαρα τον μισθό
Όποτε είναι δυνατόν, αναφέρετε τις αποδοχές.
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να διευκρινίζεται αν ο μισθός αφορά:
• Καθαρές αποδοχές.
• Μικτές αποδοχές.
• Μηνιαίο μισθό.
• Ημερομίσθιο.
• Ωρομίσθιο.
Αν υπάρχουν προμήθειες ή bonus, καλό είναι να αναφέρονται ξεχωριστά.
Παραδείγματα:
• Μισθός 1.100€ καθαρά.
• Μικτές αποδοχές από 1.300€ έως 1.500€.
• Μισθός ανάλογος της εμπειρίας.
Η σαφής αναφορά του μισθού αυξάνει την αξιοπιστία της αγγελίας και προσελκύει υποψηφίους που γνωρίζουν από την αρχή τι προσφέρει η θέση.
Αναφέρετε όλες τις παροχές
Οι παροχές αποτελούν σημαντικό λόγο επιλογής μιας θέσης εργασίας.
Αναφέρετε ό,τι πραγματικά προσφέρει η επιχείρηση, όπως:
• Πλήρη ασφάλιση.
• Πενθήμερη εργασία.
• Συνεχές ωράριο.
• Bonus παραγωγικότητας.
• Προμήθειες.
• Διαμονή.
• Διατροφή.
• Έξοδα μετακίνησης.
• Εταιρικό αυτοκίνητο.
• Εταιρικό κινητό.
• Ιδιωτική ασφάλιση.
• Εκπαίδευση.
• Επιπλέον ημέρες άδειας.
• Εκπτώσεις σε προϊόντα ή υπηρεσίες της εταιρείας.
Όσο περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες παρέχετε, τόσο πιο ολοκληρωμένη γίνεται η αγγελία.
Αναφέρετε το ωράριο εργασίας
Οι υποψήφιοι θέλουν να γνωρίζουν από την αρχή τις βασικές συνθήκες εργασίας.
Αναφέρετε:
• Πλήρης ή μερική απασχόληση.
• Πενθήμερη ή εξαήμερη εργασία.
• Συνεχές ή σπαστό ωράριο.
• Βάρδιες, όπου υπάρχουν.
Δηλώστε την περιοχή εργασίας
Η ακριβής περιοχή βοηθά τον υποψήφιο να αξιολογήσει αν μπορεί να μετακινείται καθημερινά.
Για παράδειγμα:
• Μαρούσι.
• Πειραιάς.
• Θεσσαλονίκη – Κέντρο.
• Ηράκλειο Κρήτης.
Εξηγήστε πώς γίνεται η υποβολή της αίτησης
Στο τέλος της αγγελίας αναφέρετε με σαφήνεια τον τρόπο υποβολής του βιογραφικού.
Για παράδειγμα:
• Αποστολή βιογραφικού μέσω email.
• Υποβολή αίτησης μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας.
• Τηλεφωνική επικοινωνία για πληροφορίες.
Έτσι ο υποψήφιος γνωρίζει ακριβώς ποιο είναι το επόμενο βήμα.
Χρησιμοποιήστε απλή και κατανοητή γλώσσα
Η αγγελία πρέπει να είναι ευανάγνωστη.
Προτιμήστε σύντομες προτάσεις, μικρές παραγράφους και ξεκάθαρη δομή. Αποφύγετε υπερβολικές διαφημιστικές εκφράσεις ή γενικόλογες περιγραφές που δεν προσφέρουν ουσιαστικές πληροφορίες.
Ελέγξτε την αγγελία πριν τη δημοσίευση
Πριν δημοσιεύσετε την αγγελία, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει:
• Σαφή τίτλο.
• Σύντομη παρουσίαση της επιχείρησης.
• Περιγραφή καθηκόντων.
• Απαραίτητα προσόντα.
• Μισθό με αναφορά αν είναι καθαρός ή μικτός.
• Όλες τις παροχές.
• Ωράριο εργασίας.
• Περιοχή εργασίας.
• Στοιχεία επικοινωνίας.
Συμπέρασμα
Μια καλή αγγελία εργασίας δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη, αλλά πρέπει να είναι πλήρης, σαφής και ειλικρινής. Όσο περισσότερες ουσιαστικές πληροφορίες δίνετε στον υποψήφιο, τόσο αυξάνονται οι πιθανότητες να προσελκύσετε τα κατάλληλα άτομα και να ολοκληρώσετε γρηγορότερα μια επιτυχημένη πρόσληψη.
