Σε μια περίοδο όπου οι επιχειρήσεις δυσκολεύονται να βρουν και να κρατήσουν προσωπικό, τα κίνητρα προς εργαζομένους αποτελούν βασικό εργαλείο. Το σημαντικό είναι ότι πολλές από αυτές τις παροχές έχουν ελεγχόμενο κόστος και σε αρκετές περιπτώσεις φορολογικά πλεονεκτήματα. Βέβαια υπάρχουν και τα κίνητρα πρός τους εργαζομένους που δεν απαιτούν κανένα κόστος!
Παρακάτω παρουσιάζονται οι πιο πρακτικές επιλογές με ενδεικτικά ποσά και βασική φορολογική αντιμετώπιση.
Κάρτες σίτισης (ticket restaurant)
Οι κάρτες σίτισης χρησιμοποιούνται ευρέως, κυρίως από οργανωμένες επιχειρήσεις. Δεν υπάρχει υποχρεωτικό όριο προσωπικού από τον νόμο, όμως στην πράξη προτιμώνται από εταιρείες με μεγαλύτερο αριθμό εργαζομένων λόγω διαχείρισης.
Ενδεικτικό κόστος:
4€ – 8€ ανά εργάσιμη ημέρα
(80€ – 160€ / μήνα ανά εργαζόμενο)
Φορολογικό όφελος:
– σε συγκεκριμένα όρια θεωρούνται παροχή σε είδος με ευνοϊκή μεταχείριση
– εκπίπτουν ως δαπάνη για την επιχείρηση
– συχνά δεν επιβαρύνονται με εισφορές όπως ο μισθός
Συμπέρασμα: Ένα από τα πιο αποδοτικά εργαλεία όταν υπάρχει δυνατότητα εφαρμογής.
Προπληρωμένες κάρτες (prepaid bonus)
Αφορούν κάρτες που χρησιμοποιούνται για αγορές και δίνονται ως επιβράβευση.
Ενδεικτικό κόστος:
30€ – 200€ ανά εργαζόμενο (εφάπαξ ή περιοδικά)
Φορολογική αντιμετώπιση:
– θεωρούνται παροχή σε είδος
– φορολογούνται αν ξεπεραστούν συγκεκριμένα όρια
– εκπίπτουν ως έξοδο για την επιχείρηση
Συμπέρασμα: Ευέλικτο εργαλείο για bonus χωρίς μόνιμη αύξηση μισθού.
Bonus απόδοσης
Τα bonus συνδέονται με στόχους ή παραγωγικότητα.
Ενδεικτικό κόστος:
50€ – 500€ / μήνα ή εφάπαξ
Φορολογική αντιμετώπιση:
– φορολογούνται ως εισόδημα μισθωτής εργασίας
– επιβαρύνονται με εισφορές
Συμπέρασμα: Υψηλό κίνητρο, αλλά με μεγαλύτερο φορολογικό κόστος σε σχέση με άλλες παροχές.
Κάλυψη εξόδων (μετακίνηση, καύσιμα)
Η επιχείρηση καλύπτει καθημερινά έξοδα εργαζομένων.
Ενδεικτικό κόστος:
30€ – 150€ / μήνα
Φορολογικό όφελος:
– σε περιπτώσεις επαγγελματικής χρήσης εκπίπτει ως δαπάνη
– μπορεί να έχει ευνοϊκή μεταχείριση αν τεκμηριώνεται
Συμπέρασμα: Ιδανικό για προσωπικό που μετακινείται.
Ταξίδια και εταιρικές επιβραβεύσεις
Τα incentive trips χρησιμοποιούνται κυρίως σε πωλήσεις ή ομάδες στόχων.
Ενδεικτικό κόστος:
200€ – 1.000€ ανά εργαζόμενο (ετήσια βάση)
Φορολογική αντιμετώπιση:
– θεωρούνται παροχή σε είδος σε αρκετές περιπτώσεις
– εκπίπτουν ως έξοδο επιχείρησης
– απαιτείται σωστή τιμολόγηση και τεκμηρίωση
Συμπέρασμα: Μεγάλη ψυχολογική αξία με ελεγχόμενο ετήσιο κόστος.
Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
Ομαδικά ασφαλιστικά προγράμματα για εργαζομένους.
Ενδεικτικό κόστος:
15€ – 50€ / μήνα ανά εργαζόμενο
Φορολογικό όφελος:
– εκπίπτει ως δαπάνη
– σε ορισμένα όρια έχει ευνοϊκή μεταχείριση για τον εργαζόμενο
Συμπέρασμα: Από τις πιο ισχυρές παροχές για διατήρηση προσωπικού.
Εκπαίδευση και κατάρτιση
Επένδυση στις δεξιότητες του εργαζομένου.
Ενδεικτικό κόστος:
0€ – 300€ ανά εργαζόμενο
Φορολογική αντιμετώπιση:
– εκπίπτει ως έξοδο
– δεν θεωρείται παροχή σε είδος όταν αφορά εργασία
Συμπέρασμα: Χαμηλό κόστος, υψηλή απόδοση για την επιχείρηση.
Extra άδειες και ευέλικτο ωράριο
Παροχές χωρίς άμεσο οικονομικό κόστος.
Ενδεικτικό κόστος:
0€ – χαμηλό λειτουργικό κόστος
Φορολογική αντιμετώπιση:
– δεν υπάρχει φορολογική επιβάρυνση
Συμπέρασμα: Από τα πιο “έξυπνα” κίνητρα χωρίς κόστος.
Αποταμιευτικά και συνταξιοδοτικά προγράμματα
Τα ομαδικά αποταμιευτικά ή συνταξιοδοτικά προγράμματα αποτελούν μια πιο μακροπρόθεσμη παροχή που κερδίζει συνεχώς έδαφος, κυρίως σε επιχειρήσεις που θέλουν να κρατήσουν σταθερό προσωπικό. Η εταιρεία καταβάλλει ένα ποσό κάθε μήνα σε ατομικό λογαριασμό του εργαζομένου, το οποίο λειτουργεί ως αποταμίευση ή μελλοντική ενίσχυση.
Ενδεικτικό κόστος:
20€ – 100€ / μήνα ανά εργαζόμενο
Φορολογικό όφελος:
– σε αρκετές περιπτώσεις υπάρχει ευνοϊκή φορολογική μεταχείριση σε σχέση με τον μισθό
– εκπίπτει ως δαπάνη για την επιχείρηση
– δεν επιβαρύνεται πάντα με τις ίδιες εισφορές όπως οι αποδοχές
Συμπέρασμα: Πρόκειται για κίνητρο που δεν φαίνεται άμεσα “στην τσέπη”, αλλά αυξάνει σημαντικά τη δέσμευση και τη μακροχρόνια παραμονή των εργαζομένων στην επιχείρηση.
Συμπέρασμα
Τα κίνητρα προς εργαζομένους δεν χρειάζεται να αυξάνουν σημαντικά το μισθολογικό κόστος. Με σωστό συνδυασμό παροχών σε είδος, bonus και έξυπνων επιλογών, μια επιχείρηση μπορεί να ενισχύσει το προσωπικό της και ταυτόχρονα να διατηρήσει τον έλεγχο των εξόδων.
Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, τον κλάδο και τους στόχους της.
