Ένα βιογραφικό μπορεί να περιέχει πολλές πληροφορίες, όμως ο εργοδότης συνήθως σχηματίζει πολύ γρήγορα την πρώτη του εικόνα.
Πριν διαβάσει αναλυτικά κάθε προηγούμενη θέση εργασίας, εξετάζει αν το βιογραφικό είναι ξεκάθαρο, αν ταιριάζει στη θέση και αν ο υποψήφιος διαθέτει τα βασικά προσόντα που ζητούνται.
Για αυτό έχει μεγάλη σημασία όχι μόνο τι γράφετε στο βιογραφικό σας, αλλά και πώς παρουσιάζετε τις σημαντικότερες πληροφορίες.
Ας δούμε τι κοιτάζουν πρώτα οι εργοδότες σε ένα βιογραφικό και τι μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε τις πιθανότητες να περάσετε στο επόμενο στάδιο της επιλογής.
1 – Αν το βιογραφικό ταιριάζει στη θέση
Το πρώτο πράγμα που θέλει να καταλάβει ένας εργοδότης είναι απλό:
«Αυτός ο υποψήφιος έχει σχέση με τη δουλειά που προσφέρουμε;»
Αν μια εταιρεία αναζητά λογιστή, για παράδειγμα, θα ψάξει γρήγορα για εμπειρία σε λογιστήριο, γνώσεις σχετικών προγραμμάτων, σπουδές ή άλλες πληροφορίες που συνδέονται με τη θέση.
Για αυτό είναι σημαντικό το βιογραφικό να προσαρμόζεται όσο γίνεται στην αγγελία.
Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ένα εντελώς διαφορετικό CV για κάθε θέση. Αξίζει όμως να αλλάζετε τη σειρά ή την έμφαση των πληροφοριών, ώστε τα πιο σχετικά στοιχεία να φαίνονται εύκολα.
2 – Την πιο πρόσφατη επαγγελματική εμπειρία
Οι περισσότερες επιχειρήσεις κοιτάζουν πολύ γρήγορα πού εργάζεστε τώρα ή ποια ήταν η τελευταία σας θέση.
Η πρόσφατη εμπειρία δίνει μια άμεση εικόνα για το αντικείμενο με το οποίο ασχολείστε, το επίπεδο ευθύνης σας, τον κλάδο στον οποίο έχετε εμπειρία και τη διάρκεια της τελευταίας σας εργασίας.
Για αυτό η επαγγελματική εμπειρία συνήθως πρέπει να παρουσιάζεται από την πιο πρόσφατη προς την παλαιότερη.
Μην κρύβετε την πιο σημαντική σας εμπειρία μέσα σε μεγάλες παραγράφους. Ο τίτλος της θέσης, η εταιρεία και οι βασικές αρμοδιότητες πρέπει να διακρίνονται εύκολα.
3 – Τον τίτλο των προηγούμενων θέσεων
Ο τίτλος εργασίας μπορεί να πει πολλά μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Ένας εργοδότης που βλέπει τίτλους όπως «Υπάλληλος Λογιστηρίου», «Sales Representative», «Warehouse Supervisor» ή «Receptionist» μπορεί αμέσως να καταλάβει σε ποιο επαγγελματικό επίπεδο κινείται ο υποψήφιος.
Για αυτό μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά ασαφείς τίτλους.
Αν ο επίσημος τίτλος σας σε μια προηγούμενη εταιρεία ήταν πολύ γενικός, μπορείτε να τον παρουσιάσετε με τρόπο που να περιγράφει καλύτερα το αντικείμενο, χωρίς φυσικά να αλλάζετε την πραγματικότητα.
4 – Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε
Σε πολλές αγγελίες αναφέρεται συγκεκριμένη απαίτηση εμπειρίας.
Για παράδειγμα:
«Απαραίτητη εμπειρία 2 ετών»
ή
«Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση».
Ο εργοδότης θα προσπαθήσει πολύ γρήγορα να καταλάβει αν καλύπτετε αυτή την απαίτηση.
Για αυτό οι ημερομηνίες των προηγούμενων θέσεων πρέπει να είναι καθαρές.
Παράδειγμα:
Μάρτιος 2022 – Ιούλιος 2026
είναι πολύ πιο εύκολο να αξιολογηθεί από ένα βιογραφικό όπου οι χρονικές περίοδοι είναι μπερδεμένες ή λείπουν.
5 – Αν υπάρχουν μεγάλα κενά στο βιογραφικό
Τα κενά στην εργασία δεν σημαίνουν απαραίτητα κάτι αρνητικό.
Ένας άνθρωπος μπορεί να έμεινε εκτός εργασίας για πολλούς λόγους, όπως σπουδές, οικογενειακές υποχρεώσεις, στρατιωτική θητεία, αλλαγή καριέρας ή αναζήτηση νέας θέσης.
Ωστόσο, μεγάλα χρονικά κενά συχνά τραβούν την προσοχή του εργοδότη.
Δεν χρειάζεται να γράφετε αναλυτικές εξηγήσεις μέσα στο βιογραφικό. Απλώς να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε την περίοδο με απλό και ειλικρινή τρόπο στη συνέντευξη.
6 – Τι ακριβώς κάνατε στις προηγούμενες δουλειές
Ο τίτλος μιας θέσης δεν αρκεί πάντα.
Δύο άνθρωποι μπορεί να είχαν τον ίδιο τίτλο, αλλά εντελώς διαφορετικές αρμοδιότητες.
Για αυτό κάτω από κάθε σημαντική προηγούμενη θέση είναι χρήσιμο να αναφέρετε σύντομα τι κάνατε.
Μπορείτε, για παράδειγμα, να αναφέρετε διαχείριση παραγγελιών, επικοινωνία με πελάτες, έκδοση τιμολογίων, παρακολούθηση αποθήκης, διαχείριση προσωπικού ή προετοιμασία οικονομικών αναφορών.
Οι πληροφορίες πρέπει να είναι συγκεκριμένες και εύκολες στην ανάγνωση.
7 – Τι έχετε πετύχει και όχι μόνο τι κάνατε
Ένα δυνατό βιογραφικό δεν περιγράφει μόνο τις αρμοδιότητες.
Δείχνει και αποτελέσματα.
Για παράδειγμα, αντί να γράψετε μόνο:
«Υπεύθυνος πωλήσεων»
μπορείτε, εφόσον ισχύει, να γράψετε:
«Ανάπτυξη νέου πελατολογίου και αύξηση πωλήσεων στην περιοχή ευθύνης».
Ακόμη καλύτερα, όταν υπάρχουν πραγματικά στοιχεία:
«Αύξηση πωλήσεων κατά 18% μέσα σε έναν χρόνο».
Οι αριθμοί βοηθούν τον εργοδότη να καταλάβει πολύ πιο εύκολα την αξία που μπορείτε να προσφέρετε.
8 – Τις δεξιότητες που ζητά η αγγελία
Αν η αγγελία ζητά συγκεκριμένες γνώσεις, ο εργοδότης θα προσπαθήσει να τις εντοπίσει γρήγορα.
Μπορεί να πρόκειται για Excel, ERP, AutoCAD, ξένες γλώσσες, δίπλωμα οδήγησης, διαχείριση social media ή συγκεκριμένες τεχνικές γνώσεις.
Αν διαθέτετε τις δεξιότητες που ζητούνται, πρέπει να εμφανίζονται καθαρά στο CV.
Μην περιμένετε από τον εργοδότη να συμπεράνει μόνος του ότι γνωρίζετε κάτι επειδή εργαζόσασταν σε έναν συγκεκριμένο κλάδο.
9 – Τις σπουδές, όταν είναι σημαντικές για τη θέση
Η σημασία των σπουδών εξαρτάται πολύ από το επάγγελμα.
Για έναν νέο υποψήφιο χωρίς μεγάλη επαγγελματική εμπειρία, η εκπαίδευση μπορεί να βρίσκεται αρκετά ψηλά στο βιογραφικό.
Για έναν εργαζόμενο με 15 χρόνια εμπειρίας, συνήθως η επαγγελματική πορεία έχει μεγαλύτερη βαρύτητα.
Υπάρχουν όμως θέσεις όπου συγκεκριμένο πτυχίο ή άδεια άσκησης επαγγέλματος είναι απαραίτητα. Εκεί οι σχετικές πληροφορίες πρέπει να φαίνονται εύκολα.
10 – Αν το βιογραφικό είναι εύκολο στην ανάγνωση
Το περιεχόμενο είναι σημαντικό, αλλά και η εμφάνιση παίζει μεγάλο ρόλο.
Ένα βιογραφικό με τεράστιες παραγράφους, διαφορετικές γραμματοσειρές και πληροφορίες χωρίς ξεκάθαρη σειρά δυσκολεύει τον άνθρωπο που το αξιολογεί.
Προτιμήστε καθαρές ενότητες, σύντομες προτάσεις, λογική σειρά, αρκετό κενό ανάμεσα στις ενότητες και ευανάγνωστη γραμματοσειρά.
Το βιογραφικό δεν χρειάζεται να είναι εντυπωσιακό. Χρειάζεται κυρίως να είναι λειτουργικό.
Καλό θα είναι το βιογραφικό σας να το περάσετε απο κάποιο σύστημα ΑTS ώστε να δείτε αν περνάει απο τις μηχανές που χρησιμοποιούν οι εταιρίες για να διαχωρίζουν και να επιλέγουν τα κατάλληλα βιογραφικά.
11 – Ορθογραφικά και πρόχειρα λάθη
Ένα μικρό λάθος μπορεί να συμβεί σε οποιονδήποτε.
Ειδικά σε θέσεις που απαιτούν προσοχή στη λεπτομέρεια, γραπτή επικοινωνία ή διαχείριση εγγράφων, αυτά τα λάθη αποκτούν μεγαλύτερη σημασία.
Πριν στείλετε το CV, διαβάστε το άλλη μία φορά ή ζητήστε από κάποιον άλλο να το ελέγξει.
12 – Τα στοιχεία επικοινωνίας
Μπορεί να φαίνεται αυτονόητο, όμως υπάρχουν βιογραφικά στα οποία το τηλέφωνο είναι λάθος, το email δεν λειτουργεί ή τα στοιχεία επικοινωνίας δεν φαίνονται εύκολα.
Στην κορυφή του βιογραφικού πρέπει να υπάρχουν το όνομα και το επώνυμο, το τηλέφωνο, το email και, εφόσον χρειάζεται, η περιοχή κατοικίας.
Δεν είναι απαραίτητο να γράφετε πλήρη διεύθυνση κατοικίας.
13 – Τη διάρκεια παραμονής στις προηγούμενες εταιρείες
Οι εργοδότες συχνά παρατηρούν πόσο καιρό έχετε μείνει σε κάθε δουλειά.
Πολλές πολύ σύντομες συνεργασίες μπορεί να οδηγήσουν σε ερωτήσεις.
Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι απαραίτητα αρνητικό. Μπορεί να υπήρχαν εποχικές θέσεις, συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή άλλοι απολύτως φυσιολογικοί λόγοι.
Αν μια θέση ήταν εποχική ή προσωρινή, μπορείτε να το αναφέρετε ώστε να μην δημιουργείται λάθος εντύπωση.
14 – Αν υπάρχουν άσχετες πληροφορίες
Ένα CV δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει ολόκληρη τη ζωή σας.
Αν έχετε πολλά χρόνια εργασιακής εμπειρίας, μια πολύ παλιά δουλειά που δεν έχει καμία σχέση με τη σημερινή σας καριέρα μπορεί να περιγραφεί πολύ σύντομα ή να παραλειφθεί.
Στόχος είναι ο εργοδότης να βρίσκει γρήγορα όσα τον ενδιαφέρουν.
Όσο περισσότερες άσχετες πληροφορίες υπάρχουν, τόσο πιο εύκολα χάνεται το σημαντικό.
15 – Αν το βιογραφικό δείχνει ότι έγινε ειδικά για τη θέση
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα είναι να φαίνεται ότι ο υποψήφιος διάβασε πραγματικά την αγγελία.
Αν μια θέση ζητά κυρίως εμπειρία στις πωλήσεις B2B και αυτή υπάρχει στο ιστορικό σας, μην την αφήνετε κρυμμένη στο τέλος του CV.
Φέρτε την μπροστά. Το ίδιο ισχύει για δεξιότητες, πιστοποιήσεις ή εμπειρία σε συγκεκριμένο κλάδο. Δεν αλλάζετε τα γεγονότα. Απλώς παρουσιάζετε πρώτα αυτά που έχουν μεγαλύτερη σημασία για τη συγκεκριμένη θέση.
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα βιογραφικό;
Δεν υπάρχει ένας απόλυτος κανόνας.
Για έναν νέο υποψήφιο, μία σελίδα μπορεί να είναι αρκετή.
Για κάποιον με αρκετά χρόνια εμπειρίας, δύο σελίδες είναι απολύτως φυσιολογικές.
Το σημαντικότερο δεν είναι ο αριθμός των σελίδων αλλά να μην υπάρχει περιττό περιεχόμενο.
Ένα δυνατό βιογραφικό δύο σελίδων είναι πολύ καλύτερο από ένα CV μίας σελίδας που έχει στριμωγμένες και δυσανάγνωστες πληροφορίες.
Τι πρέπει να βλέπει ο εργοδότης μέσα στα πρώτα δευτερόλεπτα;
Ιδανικά, χωρίς να ψάξει πολύ, πρέπει να μπορεί να καταλάβει ποιος είστε επαγγελματικά, ποια είναι η πρόσφατη εμπειρία σας, πόσα χρόνια σχετικής εμπειρίας διαθέτετε, ποιες βασικές δεξιότητες έχετε και αν πληροίτε τις κυριότερες απαιτήσεις της αγγελίας.
Αν αυτές οι πληροφορίες είναι κρυμμένες μέσα σε ένα πολύπλοκο CV, υπάρχει κίνδυνος να μη φτάσει ποτέ στα σημαντικότερα σημεία.
Συμπέρασμα
Οι εργοδότες δεν αναζητούν το πιο όμορφο βιογραφικό. Αναζητούν έναν υποψήφιο που φαίνεται να ταιριάζει στις ανάγκες της θέσης.
Για αυτό το καλύτερο CV είναι εκείνο που παρουσιάζει γρήγορα και καθαρά τις σημαντικότερες πληροφορίες.
Δώστε έμφαση στη σχετική επαγγελματική εμπειρία, στις πραγματικές δεξιότητές σας και στα αποτελέσματα που έχετε πετύχει. Αποφύγετε περιττές πληροφορίες και προσαρμόστε το βιογραφικό στη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.
Ο στόχος του βιογραφικού δεν είναι να σας εξασφαλίσει από μόνο του τη δουλειά.
Ο πρώτος του στόχος είναι να κάνει τον εργοδότη να σκεφτεί:
«Αυτόν τον υποψήφιο θέλω να τον γνωρίσω σε μια συνέντευξη.»
