Η καταμέτρηση των ενσήμων είναι μία διαδικασία που κάθε ασφαλισμένος καλό είναι να πραγματοποιεί αρκετά χρόνια πριν από τη συνταξιοδότησή του. Πολλοί εργαζόμενοι ανακαλύπτουν την τελευταία στιγμή ότι λείπουν περίοδοι ασφάλισης ή ότι δεν εμφανίζονται όλα τα ένσημα που έχουν πραγματοποιήσει κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής τους πορείας.
Το πρόβλημα αφορά κυρίως τα ένσημα πριν από το 2002, καθώς μέχρι και το 2001 η καταγραφή γινόταν κυρίως χειρόγραφα στα ασφαλιστικά βιβλιάρια και στα αρχεία των ασφαλιστικών ταμείων. Για τον λόγο αυτό, αρκετοί ασφαλισμένοι διαπιστώνουν ότι μέρος του ασφαλιστικού τους χρόνου δεν εμφανίζεται στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ.
Η διαδικασία ελέγχου διαφέρει ανάλογα με την περίοδο εργασίας.
Καταμέτρηση ενσήμων πριν από το 1994
Τα ένσημα πριν από το 1994 είναι συνήθως η δυσκολότερη κατηγορία στην αναζήτηση. Την περίοδο εκείνη τα ασφαλιστικά στοιχεία τηρούνταν χειρόγραφα και μεγάλο μέρος των δεδομένων δεν έχει μεταφερθεί πλήρως στα σύγχρονα ηλεκτρονικά συστήματα.
Βήμα 1: Έλεγχος ηλεκτρονικού ιστορικού
Αρχικά συνδεθείτε στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ και ελέγξτε το Συνοπτικό και Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης.
Παρότι τα ένσημα πριν από το 1994 συχνά δεν εμφανίζονται πλήρως, ο έλεγχος είναι απαραίτητος ώστε να γνωρίζετε τι έχει ήδη καταχωρηθεί.
Βήμα 2: Αναζήτηση παλαιών ασφαλιστικών βιβλιαρίων
Αναζητήστε:
• Βιβλιάρια ενσήμων ΙΚΑ
• Παλαιά ασφαλιστικά βιβλιάρια
• Βεβαιώσεις ασφάλισης
• Έγγραφα ασφαλιστικών οργανισμών
Τα βιβλιάρια αποτελούν συχνά το βασικό αποδεικτικό στοιχείο για την επιβεβαίωση του ασφαλιστικού χρόνου.
Βήμα 3: Αναζήτηση βιβλιαρίου υγείας
Το βιβλιάριο υγείας της αντίστοιχης περιόδου μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην τεκμηρίωση του χρόνου ασφάλισης.
Βήμα 4: Συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων
Συγκεντρώστε όσα περισσότερα έγγραφα διαθέτετε:
• Συμβάσεις εργασίας
• Βεβαιώσεις εργοδοτών
• Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας
• Μισθολογικές καταστάσεις
• Αποδείξεις εισφορών
• Οποιοδήποτε έγγραφο αποδεικνύει την απασχόλησή σας
Βήμα 5: Επικοινωνία με τον e-ΕΦΚΑ
Εάν δεν εντοπίζετε τον ασφαλιστικό χρόνο, απευθυνθείτε στην αρμόδια υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ για περαιτέρω έλεγχο των φυσικών αρχείων.
Βήμα 6: Δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου
Αν το ασφαλιστικό βιβλιάριο έχει χαθεί ή καταστραφεί, μπορεί να απαιτηθεί η υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου (ΥΔΑΑΒ), ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία αναζήτησης των στοιχείων.
Καταμέτρηση ενσήμων από το 1994 έως το 2001
Για όσους εργάστηκαν από το 1994 έως το τέλος του 2001, η διαδικασία είναι συνήθως πιο απλή, καθώς αρκετά ασφαλιστικά δεδομένα έχουν ενσωματωθεί στα ηλεκτρονικά συστήματα.
Πριν επισκεφθείτε κάποιο υποκατάστημα του e-ΕΦΚΑ, πραγματοποιήστε ηλεκτρονικό έλεγχο.
Βήμα 1: Είσοδος στο Ασφαλιστικό Βιογραφικό
Συνδεθείτε στο Ασφαλιστικό Βιογραφικό μέσω του gov.gr χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς TAXISnet.
Βήμα 2: Έλεγχος ασφαλιστικού χρόνου
Ελέγξτε αν εμφανίζονται οι περίοδοι εργασίας που είχατε από το 1994 έως το 2001.
Καταγράψτε:
• Τα έτη ασφάλισης
• Τις ημέρες εργασίας
• Τους εργοδότες
• Τυχόν κενά διαστήματα
Βήμα 3: Έλεγχος μέσω του συστήματος ΑΤΛΑΣ
Στη συνέχεια πραγματοποιήστε έλεγχο και μέσω του συστήματος ΑΤΛΑΣ.
Το ΑΤΛΑΣ συγκεντρώνει στοιχεία ασφαλιστικού χρόνου από διάφορους ασφαλιστικούς φορείς και μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε περιόδους εργασίας που αναζητάτε.
Συνδεθείτε με τους κωδικούς TAXISnet και τον ΑΜΚΑ σας και ελέγξτε τα διαθέσιμα στοιχεία.
Βήμα 4: Σύγκριση στοιχείων
Συγκρίνετε τα στοιχεία που εμφανίζονται:
• Στο Ασφαλιστικό Βιογραφικό
• Στο σύστημα ΑΤΛΑΣ
• Στο Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ
Αν ο χρόνος εμφανίζεται κανονικά, δεν απαιτείται κάποια επιπλέον ενέργεια.
Βήμα 5: Εκτύπωση ή αποθήκευση
Κρατήστε αντίγραφο των στοιχείων που εμφανίζονται για μελλοντική χρήση.
Βήμα 6: Αν λείπουν ένσημα
Εάν εξακολουθούν να λείπουν περίοδοι ασφάλισης, συγκεντρώστε τα αποδεικτικά στοιχεία που διαθέτετε και επικοινωνήστε με τον e-ΕΦΚΑ για περαιτέρω έλεγχο.
Καταμέτρηση ενσήμων από το 2002 και μετά
Τα περισσότερα ένσημα από το 2002 και μετά είναι μηχανογραφημένα και εμφανίζονται ηλεκτρονικά.
Βήμα 1: Είσοδος στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες e-ΕΦΚΑ
Συνδεθείτε στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ.
Βήμα 2: Επιλογή ιστορικού ασφάλισης
Επιλέξτε την υπηρεσία «Συνοπτικό και Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης».
Βήμα 3: Σύνδεση με TAXISnet
Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς.
Βήμα 4: Έλεγχος της καρτέλας ασφάλισης
Ελέγξτε:
• Τις ημέρες ασφάλισης
• Τις αποδοχές
• Τους εργοδότες
• Τις περιόδους απασχόλησης
Βήμα 5: Εκτύπωση στοιχείων
Αποθηκεύστε ή εκτυπώστε το ιστορικό σας ώστε να έχετε πλήρη εικόνα του ασφαλιστικού σας χρόνου.
Τι να κάνετε αν λείπουν ένσημα
Αν διαπιστώσετε ότι λείπει ασφαλιστικός χρόνος από οποιαδήποτε περίοδο:
- Καταγράψτε ακριβώς ποια περίοδος δεν εμφανίζεται.
- Συγκεντρώστε όλα τα διαθέσιμα δικαιολογητικά.
- Επικοινωνήστε με τον e-ΕΦΚΑ ή καλέστε στο 1555.
- Υποβάλετε αίτημα ελέγχου του ασφαλιστικού χρόνου.
- Παρακολουθήστε την πορεία της αίτησης μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Συμπέρασμα
Η καταμέτρηση ενσήμων δεν πρέπει να γίνεται μόνο όταν πλησιάζει η σύνταξη. Όσο νωρίτερα ελέγξετε το ασφαλιστικό σας ιστορικό, τόσο πιο εύκολα θα εντοπίσετε τυχόν ελλείψεις και θα αποφύγετε καθυστερήσεις στο μέλλον.
Για ένσημα πριν από το 1994, η αναζήτηση βασίζεται κυρίως σε παλαιά βιβλιάρια και φυσικά αρχεία. Για την περίοδο 1994-2001, το Ασφαλιστικό Βιογραφικό και το σύστημα ΑΤΛΑΣ αποτελούν τα βασικά εργαλεία ελέγχου. Για τα ένσημα μετά το 2002, ο έλεγχος γίνεται κυρίως μέσω του Αναλυτικού Ιστορικού Ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ.
