Receptionist

Περιγραφή Αγγελίας

Η Work4u International αναζητά για λογαριασμό πελάτη της Receptionist για τη στελέχωση της εταιρείας στα Καλύβια Θορικού Αττικής.
Ο/Η κατάλληλος υποψήφιος θα αναλάβει την υποδοχή επισκεπτών, την τηλεφωνική εξυπηρέτηση, τη διοικητική υποστήριξη γραφείου και τον συντονισμό καθημερινών λειτουργικών αναγκών των εγκαταστάσεων.

Κύριες αρμοδιότητες
✓ Υποδοχή επισκεπτών και διασφάλιση επαγγελματικής εμπειρίας υποδοχής.
✓ Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων και προώθηση αιτημάτων στα αρμόδια τμήματα.
✓ Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και αποστολών courier.
✓ Παραγγελία αναλωσίμων γραφείου, εξοπλισμού και παρακολούθηση αποθεμάτων.
✓ Συντονισμός με τα αρμόδια τμήματα για επισκευές και θέματα συντήρησης εγκαταστάσεων.
✓ Παρακολούθηση υπηρεσιών καθαριότητας για τη διατήρηση ενός οργανωμένου χώρου εργασίας.
✓ Υποστήριξη του τμήματος HR στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και ενεργειών συμμετοχής εργαζομένων.
✓ Υποστήριξη στη διαχείριση παροχών εργαζομένων, όπως εταιρικά αυτοκίνητα, κάρτες καυσίμων και κάρτες σίτισης.

Απαραίτητα προσόντα
✓ Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση Reception, διοικητικής υποστήριξης ή Personal Assistant.
✓ Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
✓ Πολύ καλές οργανωτικές ικανότητες και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
✓ Επαγγελματική παρουσία, προσοχή στη λεπτομέρεια και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση.
✓ Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
✓ Εμπειρία σε συντονισμό εγκαταστάσεων ή διοικητικές διαδικασίες HR θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.