Business Analyst & Delivery Associate

Περιγραφή Αγγελίας

Η εταιρεία Αρχειοθήκη Α.Ε., που δραστηριοποιείται στη Διαχείριση Πληροφοριών, την Ψηφιακή Αρχειοθέτηση και την Επεξεργασία Εγγράφων, αναζητά Business Analyst & Delivery Associate για την ομάδα Enterprise Content & Document Management στην Αθήνα.
Η θέση αφορά την ανάλυση επιχειρησιακών αναγκών, τον σχεδιασμό αυτοματοποιημένων διαδικασιών και την υποστήριξη υλοποίησης έργων διαχείρισης εταιρικών εγγράφων.
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα συνεργάζεται με έμπειρους Business Analysts και τεχνικές ομάδες, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη λύσεων που βελτιώνουν την αποδοτικότητα των επιχειρήσεων.

Αρμοδιότητες
✓ Συμμετοχή σε συναντήσεις και workshops με πελάτες για την καταγραφή επιχειρησιακών αναγκών
✓ Ανάλυση διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων, συμβάσεων και τιμολογίων
✓ Εντοπισμός λειτουργικών αδυναμιών και διαμόρφωση προτάσεων βελτίωσης
✓ Σχεδιασμός αυτοματοποιημένων ροών εργασίας και ολοκληρωμένων επιχειρησιακών διαδικασιών
✓ Μετατροπή των απαιτήσεων των πελατών σε λειτουργικές προδιαγραφές και τεχνική τεκμηρίωση
✓ Συνεργασία με ομάδες υλοποίησης για την αποτελεσματική παράδοση έργων
✓ Υποστήριξη δραστηριοτήτων Pre-Sales, όπως καθορισμός αντικειμένου έργων και εκτίμηση απαιτούμενων πόρων
✓ Συμμετοχή στην προετοιμασία εμπορικών προτάσεων και παρουσιάσεων λύσεων σε πελάτες
✓ Δημιουργία προτύπων, μεθοδολογιών και εργαλείων για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο ή μεταπτυχιακό στην Πληροφορική, τα Πληροφοριακά Συστήματα, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τη Μηχανική ή συναφές αντικείμενο
✓ Επαγγελματική εμπειρία 3 έως 5 ετών σε Business Analysis ή Solution Delivery
✓ Αποδεδειγμένη εμπειρία στην ανάλυση και στον σχεδιασμό επιχειρησιακών διαδικασιών και workflows
✓ Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS) ή αντίστοιχες εταιρικές εφαρμογές
✓ Ικανότητα συλλογής και ανάλυσης απαιτήσεων μέσα από συναντήσεις και workshops
✓ Πολύ καλή γνώση σύνταξης λειτουργικών προδιαγραφών, αναφορών και διαγραμμάτων διαδικασιών
✓ Ισχυρές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
✓ Ικανότητα παρουσίασης επιχειρησιακών λύσεων και τεκμηριωμένων προτάσεων σε πελάτες
✓ Δυνατότητα ανάληψης ευθύνης για την παράδοση έργων και τον συντονισμό ομάδων υλοποίησης
✓ Ομαδικό πνεύμα και διάθεση για ανταλλαγή γνώσεων και καθοδήγηση συνεργατών

Επιθυμητά προσόντα
✓ Προϋπηρεσία σε συμβουλευτικό ή εταιρικό περιβάλλον
✓ Εμπειρία στη χρήση του ELO Document Management System

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.