Γραμματέας Διοίκησης | Γλυφάδα

Περιγραφή Αγγελίας

Η MASTER PLUS HR αναζητά Γραμματέα Διοίκησης για τις εγκαταστάσεις της στη Γλυφάδα. Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση σε οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον, με αρμοδιότητες διοικητικής υποστήριξης και γραμματειακής οργάνωσης.

Καθήκοντα
✓ Υποστήριξη της Διοίκησης και καθημερινός συντονισμός επικοινωνίας με στελέχη, πελάτες και συνεργάτες.
✓ Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και εισερχόμενης αλληλογραφίας.
✓ Σύνταξη email, αναφορών και λοιπών εγγράφων.
✓ Οργάνωση συναντήσεων, meetings και διαχείριση ημερολογίων στελεχών.
✓ Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δράσεων.
✓ Τήρηση και ενημέρωση διαδικασιών και αρχείων γραφείου.

Απαραίτητα προσόντα
✓ Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal / Executive Assistant.
✓ Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✓ Άριστη γνώση Αγγλικών.
✓ Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
✓ Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
✓ Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και χρόνου.

Επιθυμητά προσόντα
✓ Εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή εταιρικών projects.
✓ Γνώση Outlook Calendar, Microsoft Teams και Zoom.
✓ Γνώση ERP ή CRM συστημάτων.
✓ Ικανότητα σύνταξης και επιμέλειας κειμένων.

📎 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.