HR Operations Supervisor

Περιγραφή Αγγελίας

Ο Όμιλος IMITHEA Medical Group, με δίκτυο νοσοκομείων και κλινικών και περισσότερους από 2.500 εργαζομένους, αναζητά HR Operations Supervisor για το Νοσοκομείο Ερρίκος Ντυνάν στην Αθήνα.
Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης, με φυσική παρουσία, και αφορά την εποπτεία των καθημερινών διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού, την εφαρμογή της εργατικής νομοθεσίας και την υποστήριξη της λειτουργίας του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται άμεσα με τον HR Manager του Νοσοκομείου και θα έχει την ευθύνη καθοδήγησης και εποπτείας ενός μέλους της ομάδας.

Αρμοδιότητες
✓ Οργάνωση και παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
✓ Συντονισμός, καθοδήγηση και εποπτεία συνεργάτη της ομάδας HR
✓ Σύνταξη και διαχείριση συμβάσεων εργασίας, τροποποιήσεων και μεταβολών προσωπικού
✓ Διασφάλιση της ορθής καταχώρισης και ενημέρωσης των ατομικών στοιχείων και αρχείων εργαζομένων
✓ Παρακολούθηση ωραρίων εργασίας, αδειών, απουσιών και λοιπών μεταβολών
✓ Έλεγχος της εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και διερεύνηση πιθανών αποκλίσεων
✓ Εποπτεία της υποβολής δηλώσεων και εντύπων στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ
✓ Διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία και τις προβλεπόμενες προθεσμίες
✓ Συγκέντρωση, διασταύρωση και έλεγχος των στοιχείων που επηρεάζουν τη μηνιαία μισθοδοσία
✓ Έγκαιρη διαβίβαση των απαραίτητων δεδομένων στο Τμήμα Μισθοδοσίας
✓ Υποστήριξη του HR Manager στη διαχείριση θεμάτων προσωπικού και στην προετοιμασία αναφορών
✓ Συμμετοχή στη βελτίωση, οργάνωση και τυποποίηση των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά ή σε συναφή ειδικότητα
✓ Τουλάχιστον 5 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας σε HR Operations, HR Administration ή Payroll Administration
✓ Προηγούμενη εμπειρία σε θέση συντονισμού ή εποπτείας προσωπικού
✓ Πολύ καλή γνώση εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας
✓ Άριστη εξοικείωση με τις διαδικασίες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
✓ Εμπειρία στον έλεγχο και στη διαχείριση δεδομένων μισθοδοσίας
✓ Πολύ καλή χρήση εφαρμογών MS Office, ιδιαίτερα Excel
✓ Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (HRIS) και εφαρμογές μισθοδοσίας
✓ Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
✓ Ικανότητα καθοδήγησης και ανάπτυξης συνεργατών
✓ Οργανωτικότητα και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών εργασιών
✓ Αναλυτική σκέψη και ακρίβεια στον έλεγχο δεδομένων
✓ Υπευθυνότητα, συνέπεια και εχεμύθεια
✓ Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
✓ Προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών, προθεσμιών και κανονιστικών απαιτήσεων