Υπεύθυνος Υποδοχής & Διοικητικής Εξυπηρέτησης

Περιγραφή Αγγελίας

Η ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε., επιχείρηση που δραστηριοποιείται στον κλάδο των βιομηχανικών εργαλείων και μηχανημάτων, αναζητά Front Office Manager για τις εγκαταστάσεις της στον Ασπρόπυργο Αττικής.
Ο νέος συνεργάτης θα έχει την ευθύνη της οργάνωσης του χώρου υποδοχής, της καθημερινής εξυπηρέτησης επισκεπτών και της υποστήριξης των διοικητικών και εμπορικών διαδικασιών της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες:
✓ Διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του τμήματος υποδοχής και της καθημερινής οργάνωσης των εργασιών του
✓ Υποδοχή και καθοδήγηση πελατών, επισκεπτών και εξωτερικών συνεργατών
✓ Προγραμματισμός επαγγελματικών συναντήσεων και οργάνωση των διαθέσιμων αιθουσών συσκέψεων
✓ Διαχείριση τηλεφωνικών επικοινωνιών με πελάτες, συνεργάτες και εκπροσώπους πωλήσεων
✓ Καταχώριση παραγγελιών και υποβοήθηση των καθημερινών εργασιών του εμπορικού τμήματος
✓ Προετοιμασία αναλυτικών καταστάσεων και περιοδικών αναφορών του γραφείου
✓ Συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων
✓ Παροχή οργανωτικής και γραμματειακής υποστήριξης στις εσωτερικές λειτουργίες της επιχείρησης

Απαραίτητα προσόντα
✓ Προϋπηρεσία σε θέση υποδοχής, γραμματειακής υποστήριξης, customer service ή office administration.
✓ Πολύ καλή γνώση MS Office.
✓ Επιθυμητή γνώση ERP ή/και CRM.
✓ Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας.
✓ Επιθυμητή γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών.
✓ Πτυχίο ΙΕΚ, ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφούς ειδικότητας.
✓ Οργανωτικότητα, επαγγελματισμός και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.

📎 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.