Υπάλληλος Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & Επεξεργασίας Εγγράφων

Περιγραφή Αγγελίας

Η Work4u International αναζητά προσωπικό για λογαριασμό επιχείρησης που εξειδικεύεται στην ψηφιακή διαχείριση εγγράφων και την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, με εγκαταστάσεις στη Μεταμόρφωση Αττικής.
Η θέση αφορά τη μετατροπή έντυπου αρχειακού υλικού σε ψηφιακή μορφή, την οργανωμένη καταχώριση πληροφοριών και τον έλεγχο της ορθότητας των δεδομένων.

Κύριες αρμοδιότητες:
✓ Οργάνωση, ταξινόμηση και προετοιμασία φυσικών αρχείων πριν από την ψηφιοποίηση
✓ Σάρωση εγγράφων με τη χρήση ειδικού εξοπλισμού (scanners)
✓ Εισαγωγή και αντιστοίχιση πληροφοριών σε εξειδικευμένες εφαρμογές διαχείρισης δεδομένων
✓ Επαλήθευση της ακρίβειας και της πληρότητας των καταχωρίσεων
✓ Έλεγχος της ποιότητας των ψηφιοποιημένων εγγράφων
✓ Εφαρμογή των προβλεπόμενων διαδικασιών για την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών
✓ Τήρηση των κανόνων ασφάλειας κατά τη διαχείριση και ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων

Απαραίτητα προσόντα:
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ
• Ταχύτητα και ακρίβεια στην πληκτρολόγηση
• Καλή γνώση MS Office, κυρίως Excel και Word
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και συνέπεια
• Ικανότητα εργασίας με καθορισμένες προθεσμίες
• Προϋπηρεσία σε ψηφιοποίηση, Data Entry ή αρχειοθέτηση θα εκτιμηθεί, χωρίς να είναι απαραίτητη

Απασχόληση:
• Πλήρης, 8ωρη απασχόληση
• Δευτέρα–Παρασκευή
• Σταθερό πρωινό ωράριο
• Εργασία με φυσική παρουσία
• Αρχική σύμβαση ορισμένου χρόνου με προοπτική ανανέωσης ή απορρόφησης σε νέα έργα

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία