Στέλεχος Διαχείρισης Συμβάσεων Τραπεζικού Οργανισμού

Περιγραφή Αγγελίας

Η MFP, εταιρεία του Ομίλου Mellon Group, αναζητά Contract Management Officer για τη στελέχωση του τμήματος Προμηθειών (Procurement) μεγάλου χρηματοπιστωτικού οργανισμού με έδρα τη Νέα Ιωνία Αττικής.

Η θέση αφορά τον συντονισμό και την παρακολούθηση συμβάσεων με εξωτερικούς προμηθευτές και συνεργάτες, από το στάδιο της προετοιμασίας έως την ολοκλήρωση ή ανανέωσή τους. Παράλληλα, περιλαμβάνει τη διαχείριση συμβατικών δεδομένων και την υποστήριξη διαδικασιών ελέγχου και κανονιστικής συμμόρφωσης.

Αρμοδιότητες
✓ Παρακολούθηση όλων των σταδίων διαχείρισης συμβάσεων (Contract Lifecycle Management), από την αρχική σύνταξη έως την τροποποίηση, ανανέωση ή λήξη τους.
✓ Προετοιμασία και επεξεργασία συμβατικών εγγράφων για υπηρεσίες πληροφορικής και τεχνολογίας (IT/ICT), συμβουλευτικές υπηρεσίες, κατασκευαστικά έργα, τεχνικές εργασίες, συντήρηση και λοιπές προμήθειες.
✓ Έλεγχος της τήρησης συμβατικών δεσμεύσεων και παρακολούθηση σημαντικών προθεσμιών.
✓ Συντονισμός με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τους εμπλεκόμενους συνεργάτες για την έγκαιρη ολοκλήρωση των συμβατικών διαδικασιών.
✓ Παρακολούθηση εκκρεμών εγκρίσεων, τροποποιήσεων και ανανεώσεων συμβάσεων.
✓ Υποστήριξη της διαχείρισης συμβάσεων εξωτερικής ανάθεσης υπηρεσιών (Outsourcing) και τεχνολογικών παρόχων ICT.
✓ Συμμετοχή σε διαδικασίες επιχειρησιακής συνέχειας (BCP), αξιολόγησης κινδύνων και ελέγχων (RCSA), καθώς και διαχείρισης ευρημάτων εσωτερικών και κανονιστικών ελέγχων.
✓ Υποστήριξη της ετήσιας διαδικασίας αξιολόγησης προμηθευτών.
✓ Συνεργασία για την προετοιμασία εσωτερικών και εξωτερικών επιθεωρήσεων, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων ISO 9001 και ISO 14001.
✓ Συγκέντρωση και υποβολή στοιχείων προς εσωτερικά τμήματα, εξωτερικούς φορείς και ελεγκτικές αρχές.
✓ Καταχώρηση, ταξινόμηση και ενημέρωση συμβάσεων σε εξειδικευμένη πλατφόρμα Contract Management.
✓ Έλεγχος της ακρίβειας, πληρότητας και ποιότητας των καταχωρημένων δεδομένων και μεταδεδομένων.
✓ Δημιουργία αναφορών, δεικτών απόδοσης (KPIs) και ειδικών αναλύσεων για το χαρτοφυλάκιο συμβάσεων.

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης εκπαιδευτικής βαθμίδας.
✓ Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση συμβάσεων, στις προμήθειες, στις νομικές λειτουργίες, στη διαχείριση προμηθευτών ή σε συναφές αντικείμενο.
✓ Εμπειρία στην προετοιμασία, επεξεργασία ή παρακολούθηση συμβατικών εγγράφων.
✓ Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
✓ Πολύ καλή χρήση εφαρμογών Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel και PowerPoint.
✓ Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
✓ Συνέπεια στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και ποιοτικών απαιτήσεων.
✓ Αναλυτική σκέψη, οργανωτικότητα και ιδιαίτερη προσοχή στην ακρίβεια των στοιχείων.
✓ Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.
✓ Ομαδικό πνεύμα και υπεύθυνη επαγγελματική συμπεριφορά.

Επιθυμητά προσόντα
✓ Σπουδές Νομικής, Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
✓ Κατανόηση νομικής και συμβατικής ορολογίας.
✓ Εξοικείωση με συμβάσεις τεχνολογικών υπηρεσιών IT/ICT και εξωτερικών αναθέσεων (Outsourcing).
✓ Προϋπηρεσία σε τραπεζικό οργανισμό ή σε άλλο περιβάλλον με αυξημένες κανονιστικές απαιτήσεις.
✓ Γνώση του κανονιστικού πλαισίου που διέπει τις συνεργασίες με τρίτους παρόχους υπηρεσιών.
✓ Εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης συμβάσεων (Contract Management / CLM).
✓ Συμμετοχή σε διαδικασίες ελέγχου, αξιολόγησης προμηθευτών, διαχείρισης κινδύνων ή κανονιστικών αναφορών.

Συνθήκες εργασίας
✓ Πλήρης απασχόληση.
✓ Εργασία με φυσική παρουσία στη Νέα Ιωνία Αττικής.

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.