Procurement & Payments Officer

Περιγραφή Αγγελίας

Η SingularLogic αναζητά, για εταιρεία του Ομίλου που δραστηριοποιείται στον χώρο του Πολιτισμού, Procurement & Payments Officer για τη διαχείριση διαδικασιών προμηθειών, υποχρεώσεων και πληρωμών.

Αρμοδιότητες:
✓ Παρακολούθηση και έγκριση παραγγελιών προς προμηθευτές
✓ Έλεγχος των απαιτούμενων εγκρίσεων πριν από την πραγματοποίηση αγορών
✓ Παρακολούθηση ανοικτών παραγγελιών και εκκρεμών παραδόσεων
✓ Επικοινωνία με προμηθευτές για παραγγελίες, παραδόσεις, τιμολόγια και οικονομικούς όρους
✓ Παρακολούθηση υποχρεώσεων και συμφωνημένων όρων πληρωμής
✓ Έλεγχος αντιστοίχισης παραγγελιών, παραλαβών και τιμολογίων
✓ Συμφωνία υπολοίπων προμηθευτών σε συνεργασία με το Accounting
✓ Διαχείριση και διερεύνηση αποκλίσεων με προμηθευτές
✓ Προετοιμασία προτάσεων πληρωμών και ιεράρχηση βάσει λήξεων και επιχειρησιακών αναγκών
✓ Συνεργασία με το Treasury & Finance για την ενσωμάτωση του πλάνου πληρωμών στο cash flow forecast
✓ Προετοιμασία και εκτέλεση εγκεκριμένων πληρωμών
✓ Προετοιμασία αναφορών για παραγγελίες, αγορές, υποχρεώσεις και πληρωμές
✓ Παρακολούθηση KPIs προμηθευτών και διαδικασιών procurement
✓ Συμμετοχή στη βελτίωση των διαδικασιών Procure-to-Pay και των εσωτερικών ελέγχων

Απαραίτητα προσόντα:
✓ Πτυχίο Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου
✓ 3-5 χρόνια σχετικής εμπειρίας σε Procurement, Accounts Payable, Finance Operations ή αντίστοιχο ρόλο
✓ Καλή γνώση διαδικασιών Purchase-to-Pay
✓ Πολύ καλή γνώση Microsoft Excel
✓ Εμπειρία σε συστήματα ERP
✓ Καλή γνώση αγγλικών
✓ Ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης με προμηθευτές
✓ Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δυνατότητα διαχείρισης πολλών παράλληλων εκκρεμοτήτων
✓ Προσοχή στη λεπτομέρεια και κατανόηση εσωτερικών ελέγχων
✓ Εμπειρία σε retail, μεγάλο αριθμό προμηθευτών ή περιβάλλον υψηλού όγκου παραγγελιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.