Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης / Γραμματείας Διεύθυνσης| Άγιος Αθανάσιος Θεσσαλονίκης

Περιγραφή Αγγελίας

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, μέσω της εταιρείας ΔΕΠΠΑΘΕ Α.Ε., που αναπτύσσει και διαχειρίζεται το Επιχειρηματικό Πάρκο Θεσσαλονίκης, αναζητά Υπάλληλο Διοικητικής Υποστήριξης / Γραμματείας Διεύθυνσης για πλήρη απασχόληση στον Άγιο Αθανάσιο Θεσσαλονίκης.
Η θέση αφορά την καθημερινή υποστήριξη της Διεύθυνσης, την οργάνωση εταιρικής πληροφορίας και τη συμβολή στην εύρυθμη λειτουργία ενός σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος.

Καθήκοντα
✓ Οργάνωση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της εταιρείας
✓ Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης και του Διοικητικού Συμβουλίου
✓ Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων
✓ Σύνταξη και διαχείριση αναφορών, επιστολών, σημειωμάτων και διοικητικών εγγράφων
✓ Επικοινωνία με επιχειρήσεις, δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικούς συνεργάτες
✓ Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, προθεσμιών και διοικητικών ροών εργασίας
✓ Υποστήριξη διαχείρισης ιστοσελίδας και ενημερώσεων περιεχομένου
✓ Συμμετοχή στην προετοιμασία συναντήσεων, εκδηλώσεων και δράσεων προβολής

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Δημόσιας Διοίκησης ή συναφούς αντικειμένου
✓ Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης
✓ Εμπειρία στην οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
✓ Εμπειρία σε επαγγελματική αλληλογραφία και διοικητικά έγγραφα
✓ Άριστη γνώση Αγγλικών
✓ Πολύ καλή γνώση MS Office
✓ Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
✓ Επαγγελματισμός και εχεμύθεια

Επιθυμητά προσόντα
✓ Εμπειρία σε τεχνική εταιρεία, βιομηχανία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον
✓ Εξοικείωση με εταιρικές διαδικασίες και παρακολούθηση εγγράφων
✓ Εμπειρία στη διαχείριση ιστοσελίδων ή ψηφιακού περιεχομένου
✓ Βασική κατανόηση τεχνικών ή κανονιστικών θεμάτων

📎 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.