Office Administrator

Περιγραφή Αγγελίας

Η CogniSensus, τεχνολογική εταιρεία-τεχνοβλαστός του ΕΠΙΣΕΥ, αναζητά Office Administrator για πλήρη απασχόληση στο Κορωπί. Η θέση αφορά την καθημερινή διοικητική λειτουργία της εταιρείας, την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, τη διαχείριση εγκαταστάσεων και τις προμήθειες εξοπλισμού και υπηρεσιών.

Αρμοδιότητες:
✓ Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών και εσωτερικού συντονισμού
✓ Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, μετακινήσεων, διαμονής και σχετικών εγγράφων
✓ Συντονισμός λειτουργίας και συντήρησης γραφείων, εργαστηρίων και τεχνικών εγκαταστάσεων
✓ Επικοινωνία με συνεργεία συντήρησης, παρόχους υπηρεσιών, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
✓ Διαχείριση προμηθειών γραφείου, τεχνικού εξοπλισμού, εργαλείων, αναλώσιμων και υπηρεσιών
✓ Αναζήτηση και σύγκριση προσφορών βάσει κόστους, ποιότητας, τεχνικών απαιτήσεων και χρόνου παράδοσης
✓ Προετοιμασία και παρακολούθηση παραγγελιών, παραδόσεων, τιμολογίων και εγγράφων πληρωμών
✓ Τήρηση αρχείων προμηθευτών, συμβάσεων, προμηθειών και εξοπλισμού
✓ Υποστήριξη απογραφής και διαχείρισης εταιρικού εξοπλισμού
✓ Διοικητική και οργανωτική υποστήριξη τεχνικών και ερευνητικών projects
✓ Συγκέντρωση και οργάνωση εγγράφων για διαγωνισμούς, προμήθειες και ευρωπαϊκά έργα
✓ Οργάνωση συναντήσεων, επισκεπτών, αλληλογραφίας και εταιρικής τεκμηρίωσης
✓ Παρακολούθηση διοικητικών προθεσμιών και ενημέρωση της διοίκησης

Απαραίτητα:
✓ Εμπειρία σε office administration, προμήθειες, οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών ή operations
✓ Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
✓ Ικανότητα διαπραγμάτευσης και διαχείρισης προμηθευτών
✓ Προσοχή στη λεπτομέρεια και σωστή τήρηση αρχείων
✓ Καλή γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel και Outlook
✓ Άριστη γνώση ελληνικών
✓ Επαγγελματικό επίπεδο αγγλικών

Επιπλέον προσόντα:
✓ Σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Office Administration, Procurement ή συναφές αντικείμενο
✓ Δίπλωμα οδήγησης

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.