Υπάλληλος Διοικητικής – Γραμματειακής Υποστήριξης

Περιγραφή Αγγελίας

🧩 Μοντέλο εργασίας: Υβριδικό

Ο Όμιλος Meccanica Group Α.Ε., με παρουσία από το 2005 και συνεργασίες με μερικές από τις μεγαλύτερες εταιρείες στην Ελλάδα, αναπτύσσεται δυναμικά και αναζητά Υπάλληλο Διοικητικής – Γραμματειακής Υποστήριξης για την ενίσχυση της ομάδας του στις Σέρρες.

Η θέση αφορά τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης και απαιτεί υψηλό επίπεδο οργάνωσης, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε ένα απαιτητικό και εξελισσόμενο περιβάλλον.

Κύριες Αρμοδιότητες
✓ Υποστήριξη γραμματειακών και διοικητικών λειτουργιών της Διεύθυνσης
✓ Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας
✓ Διαχείριση ημερολογίων, συντονισμός συναντήσεων και επαγγελματικών ταξιδιών
✓ Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων και οργάνωση φακέλων έργων
✓ Σύνταξη εγγράφων, επιστολών και διοικητικών αναφορών
✓ Προετοιμασία και επιμέλεια παρουσιάσεων
✓ Υποστήριξη διαδικασιών προμηθειών και τιμολόγησης
✓ Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς
✓ Υποστήριξη στη διαχείριση έργων και παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων

Απαραίτητα Προσόντα
✓ Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ οποιασδήποτε κατεύθυνσης
✓ Άριστη γνώση Ελληνικής γλώσσας
✓ Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
✓ Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
✓ Τουλάχιστον 2 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση
✓ Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
✓ Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών και εργασίας υπό πίεση

Επιθυμητά Προσόντα
✓ Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
✓ Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων έργων και συστήματα αρχειοθέτησης
✓ Γνώση βασικών αρχών τιμολόγησης και προμηθειών

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απολύτως εμπιστευτικές. Μετά την αξιολόγηση των βιογραφικών θα επικοινωνήσουμε με τους/τις υποψηφίους/ες που πληρούν τις προϋποθέσεις για συνέντευξη.

Ίσες Ευκαιρίες
Η εταιρεία διασφαλίζει ίσες ευκαιρίες σε όλους τους εργαζομένους της.

📧 Αποστολή βιογραφικών με θέμα : Υπάλληλος Διοικητικής – Γραμματειακής Υποστήριξης

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.