Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης

Περιγραφή Αγγελίας

Η DOTSOFT αναζητά Administrative & Proposal Assistant για πλήρη απασχόληση στη Θεσσαλονίκη. Η θέση αφορά τη διοικητική υποστήριξη της ομάδας και την προετοιμασία προτάσεων για έργα καινοτομίας, έρευνας και ανάπτυξης, κυρίως μέσω ΕΣΠΑ.

Αρμοδιότητες:
✓ Διοικητική και οργανωτική υποστήριξη της ομάδας
✓ Συμμετοχή στην προετοιμασία προτάσεων για έργα
✓ Παρακολούθηση προσκλήσεων του Ελληνικού Δημοσίου
✓ Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών και εταιρικών εγγράφων
✓ Συμπλήρωση εντύπων, πινάκων και διοικητικών στοιχείων
✓ Παρακολούθηση προθεσμιών και συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και συνεργάτες
✓ Υποστήριξη ηλεκτρονικών υποβολών σε σχετικές πλατφόρμες
✓ Οργάνωση αρχείων έργων, προτάσεων, συμβάσεων και αλληλογραφίας
✓ Προετοιμασία εγγράφων και υποστηρικτικού υλικού

Απαραίτητα:
✓ Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφής εκπαιδευτική κατάρτιση
✓ Περίπου 2 χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, προετοιμασία προτάσεων, διαγωνισμούς ή διαχείριση έργων
✓ Πολύ καλή γνώση MS Office, κυρίως Word και Excel
✓ Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών
✓ Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
✓ Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών
✓ Ομαδικό πνεύμα

Επιπλέον προσόντα:
✓ Εμπειρία σε προσκλήσεις και προγράμματα ΕΣΠΑ
✓ Βασική γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων
✓ Εμπειρία σε ερευνητικά, αναπτυξιακά ή συγχρηματοδοτούμενα έργα

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.