Γραμματέας / Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης

Περιγραφή Αγγελίας

Η ACTIVE AUTOMATION, εταιρεία με δραστηριότητα στους τομείς των βιομηχανικών αυτοματισμών και της ναυτιλίας, αναζητά Γραμματέα / Υπάλληλο Διοικητικής Υποστήριξης για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και της διοικητικής οργάνωσης της εταιρείας. Η θέση απευθύνεται σε άτομο με υψηλό επαγγελματισμό, οργανωτική ικανότητα και άνεση στη διαχείριση πολλαπλών αρμοδιοτήτων.

Κύριες αρμοδιότητες
✓ Διαχείριση και καθημερινή χρήση ERP συστήματος
✓ Καταχώρηση παραστατικών αγορών και έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών
✓ Έκδοση παραστατικών πωλήσεων (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.ά.)
✓ Παρακολούθηση αποθήκης και διαχείριση αποθεμάτων
✓ Υποβολή και έλεγχος παραγγελιών προς προμηθευτές
✓ Οργάνωση ραντεβού και συντονισμός συναντήσεων
✓ Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας
✓ Υποστήριξη διοίκησης σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα
✓ Τήρηση αρχείων και δομημένη οργάνωση εταιρικών δεδομένων
✓ Λήψη πρωτοβουλιών στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της θέσης

Απαραίτητα προσόντα
✓ Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
✓ Πολύ καλή γνώση και εμπειρία σε ERP συστήματα
✓ Άριστη κατανόηση διαδικασιών τιμολόγησης, αγορών και αποθήκης
✓ Άνεση στη χρήση Η/Υ και MS Office
✓ Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (επίπεδο C2)
✓ Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
✓ Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματική στάση
✓ Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και υποστήριξης διοικητικών αποφάσεων
✓ Πολύ καλή επικοινωνία και συνεργατικό πνεύμα