Γραμματέας Διοίκησης

Περιγραφή Αγγελίας

Η Mellon Technologies, μητρική εταιρεία του Mellon Group of Companies, αναζητά Executive Assistant για την παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα ανώτερα στελέχη της στον Πειραιά.

Η εταιρεία δραστηριοποιείται από το 1994 στον χώρο των τεχνολογικών λύσεων, των υπηρεσιών Contact Center και της εξωτερικής ανάθεσης επιχειρησιακών διαδικασιών (BPO), εξυπηρετώντας χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς, επιχειρήσεις τηλεπικοινωνιών, κοινής ωφέλειας και μεγάλες ιδιωτικές εταιρείες.

Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση με φυσική παρουσία.

Αρμοδιότητες:
✓ Διαχείριση ημερολογίων της Διοίκησης και προγραμματισμός επαγγελματικών συναντήσεων και εκδηλώσεων
✓ Σύνταξη και διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας, ενημερωτικών σημειωμάτων και αναφορών
✓ Οργάνωση και ενημέρωση εμπιστευτικών αρχείων και εγγράφων
✓ Προετοιμασία και συντονισμός εταιρικών συναντήσεων, συνεδρίων και ειδικών εκδηλώσεων
✓ Παροχή διοικητικής υποστήριξης κατά την προετοιμασία παρουσιάσεων και επαγγελματικών συσκέψεων
✓ Δημιουργία, επεξεργασία και βελτίωση εγγράφων, παρουσιάσεων και εκθέσεων
✓ Συμμετοχή στον συντονισμό και την παρακολούθηση εταιρικών έργων
✓ Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών εντός Ελλάδας και στο εξωτερικό
✓ Διαχείριση ευαίσθητων εταιρικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα και επαγγελματισμό

Απαραίτητα προσόντα:
✓ Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφές αντικείμενο
✓ Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία ως Γραμματέας Διοίκησης, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη θέση
✓ Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
✓ Πολύ καλή οργάνωση εργασιών και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
✓ Άριστη χρήση εφαρμογών Microsoft Office
✓ Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών αρμοδιοτήτων
✓ Ικανότητα σωστής ιεράρχησης εργασιών και προτεραιοτήτων
✓ Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών δεδομένων
✓ Αυτονομία στην εργασία και αποτελεσματική αντιμετώπιση προβλημάτων
✓ Επαγγελματική συμπεριφορά και άνεση στην επικοινωνία με στελέχη όλων των βαθμίδων
✓ Προσαρμοστικότητα σε απαιτητικό εργασιακό περιβάλλον και σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.