Γραμματεία Διοίκησης

Περιγραφή Αγγελίας

Ο PANAGIOTIDIS HOLDINGS (Σωκράτης Παναγιωτίδης Συμμετοχών & Κατασκευών Α.Ε.), όμιλος με περισσότερα από 40 χρόνια παρουσίας στον χώρο της ανάπτυξης και κατασκευής οικιστικών και επαγγελματικών ακινήτων σε Ελλάδα και Ρουμανία, αναζητά Στέλεχος Υποδοχής / Τηλεφωνικού Κέντρου / Γραμματείας Διοίκησης για τα κεντρικά του γραφεία στον Εύοσμο Θεσσαλονίκης.

Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση, με ασφαλιστική κάλυψη και πρόσθετες παροχές, σε ένα σύγχρονο και δυναμικό εταιρικό περιβάλλον.

Αρμοδιότητες

✓ Διαχείριση της επικοινωνίας μεταξύ Διοίκησης, στελεχών, πελατών και εξωτερικών συνεργατών
✓ Χειρισμός εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, email, αλληλογραφίας και μηνυμάτων
✓ Σύνταξη επαγγελματικών email, reports, παρουσιάσεων και εσωτερικών εγγράφων
✓ Οργάνωση συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων στελεχών
✓ Υποστήριξη στη διοργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών εταιρικών δράσεων
✓ Διαχείριση αιτημάτων ανώτερων διοικητικών στελεχών
✓ Οργάνωση επαγγελματικών μετακινήσεων (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονής κ.λπ.)
✓ Τήρηση και ενημέρωση διαδικασιών γραφείου
✓ Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
✓ Διαχείριση αναλωσίμων και βασικών λειτουργιών γραφείου (office management)

Απαραίτητα προσόντα

✓ Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal / Executive Assistant
✓ Άριστη γνώση Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
✓ Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Marketing θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
✓ Πολύ καλή έως άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
✓ Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
✓ Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και επίλυσης προβλημάτων
✓ Δεξιότητες multitasking και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
✓ Εξοικείωση με σύγχρονα εργαλεία και συσκευές γραφείου
✓ Διακριτικότητα, εχεμύθεια και επαγγελματική ευελιξία
✓ Κάτοχος διπλώματος οδήγησης κατηγορίας Β΄

Για πληροφορίες καλέστε τηλεφωνικά (Δευτέρα – Παρασκευή, 09:00 – 18:00)