Γραμματεία Διοίκησης

Περιγραφή Αγγελίας

Η Adecco HR, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά στέλεχος για τη θέση Γραμματείας Διοίκησης με έδρα τη Σίνδο Θεσσαλονίκης, στο πλαίσιο σύμβασης εύρεσης και αξιολόγησης για μόνιμη τοποθέτηση.

📍 Τοποθεσία: Σίνδος, Θεσσαλονίκη
🕒 Απασχόληση: Πλήρης
🎓 Εκπαίδευση: ΑΕΙ / ΤΕΙ
📄 Τύπος σύμβασης: Σύμβαση εύρεσης & αξιολόγησης / Μόνιμη τοποθέτηση

Καθήκοντα:

✓ Συντονισμός καθημερινών λειτουργιών και υποστήριξη των επιμέρους τμημάτων
✓ Διασύνδεση Διευθύνοντος Συμβούλου – διοίκησης με τους εργαζομένους
✓ Οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων & εταιρικών εγγράφων
✓ Παρακολούθηση αναλωσίμων και μέριμνα για εξοπλισμό γραφείου
✓ Προετοιμασία ατζέντας συναντήσεων, τήρηση πρακτικών & παρακολούθηση αποφάσεων
✓ Σύνταξη αναφορών, παρουσιάσεων και επιστολών
✓ Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών
✓ Υποστήριξη διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού (προσλήψεις, ένταξη νέων εργαζομένων, άδειες, παροχές)
✓ Συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων και εξωτερικών συνεργασιών

Απαραίτητα προσόντα:

✓ Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής κατεύθυνσης ή Διοίκησης Επιχειρήσεων
✓ Τουλάχιστον 4 έτη εμπειρίας σε διοικητικό ρόλο, ιδανικά ως personal assistant ή γραμματεία διοίκησης
✓ Άριστη γνώση MS Office
✓ Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
✓ Γνώση HRMS & ERP συστημάτων θα εκτιμηθεί
✓ Ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και επικοινωνίας
✓ Εχεμύθεια και σωστή διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών

📎 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.