Executive Administrative Assistant

Περιγραφή Αγγελίας

Η Actionline Ltd., για λογαριασμό κορυφαίου τραπεζικού οργανισμού, αναζητά Executive Administrative Assistant για πλήρη, on-site απασχόληση στην Αθήνα. Η θέση αφορά την υψηλού επιπέδου διοικητική και οργανωτική υποστήριξη ανώτερου στελέχους της τράπεζας.

Αρμοδιότητες
✓ Διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων, ραντεβού και καθημερινού προγράμματος ανώτερου στελέχους
✓ Συντονισμός επικοινωνίας και προγραμματισμού με διαφορετικά τμήματα και συνεργάτες
✓ Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας με εχεμύθεια
✓ Προετοιμασία παρουσιάσεων, reports και υλικού για συναντήσεις και εσωτερικές εκδηλώσεις
✓ Υποστήριξη και συντονισμός online συναντήσεων μέσω Microsoft Teams
✓ Παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμοτήτων
✓ Σύνταξη και τήρηση πρακτικών συναντήσεων και σχετικών εγγράφων
✓ Κρατήσεις αιθουσών και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών
✓ Διαχείριση εξόδων, τιμολογίων και αναγκών γραφείου

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
✓ Επαγγελματική εμπειρία 2–3 ετών σε απαιτητικό εταιρικό περιβάλλον
✓ Άριστη γραπτή και προφορική γνώση Αγγλικών (Business English)
✓ Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα PowerPoint
✓ Εξοικείωση με εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (AI)
✓ Πολύ καλές οργανωτικές, επικοινωνιακές και συντονιστικές δεξιότητες
✓ Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και αυστηρών προθεσμιών
✓ Επαγγελματισμός και εχεμύθεια στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.

Τηλεφωνική επικοινωνία για πληροφορίες
2103637822