Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη

Περιγραφή Αγγελίας

Η εταιρεία ALFATEC, με δραστηριότητα στην αντιπροσώπευση, εισαγωγή και διακίνηση επιστημονικών συσκευών, αναζητά γραμματέα για γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη στην έδρα της στον Γέρακα Αττικής.

Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση και συμμετοχή στην καθημερινή οργάνωση και υποστήριξη των λειτουργιών της εταιρείας.

Αρμοδιότητες
✓ Τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
✓ Αρχειοθέτηση εγγράφων πωλήσεων, προσφορών και λοιπών στοιχείων
✓ Συνεργασία και συντονισμός με τα εσωτερικά τμήματα
✓ Διαχείριση και καταχώρηση παραγγελιών, εισαγωγών και αποστολών
✓ Οργάνωση γραφείου και τήρηση αρχείων
✓ Παρακολούθηση ελλείψεων και μέριμνα για την έγκαιρη αναπλήρωσή τους

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ οικονομικής, διοικητικής ή συναφούς κατεύθυνσης ή αντίστοιχη εμπειρία
✓ Άριστη γνώση Αγγλικών (επίπεδο Proficiency)
✓ Πολύ καλή χρήση Η/Υ και MS Office (Word, Excel)
✓ Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
✓ Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί
✓ Επαγγελματική στάση και υπευθυνότητα
✓ Κάτοχος άδειας οδήγησης