Υπεύθυνος Διαχείρισης Εταιρικού Εξοπλισμού και Διοικητικής Υποστήριξης

Περιγραφή Αγγελίας

Η Renel Energy & Power Engineering, με περισσότερα από 17 χρόνια δραστηριότητας στον τομέα των ενεργειακών και τεχνικών έργων, αναζητά Corporate Assets & Administration Officer για τις εγκαταστάσεις της στη Θεσσαλονίκη.
Η θέση αφορά τη διαχείριση εταιρικών παγίων, εξοπλισμού, οχημάτων και εγκαταστάσεων, καθώς και την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών.
Ο νέος συνεργάτης θα αναλάβει την παρακολούθηση των εταιρικών υποδομών και τον συντονισμό προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της εταιρείας.
Η εργασία πραγματοποιείται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της εταιρείας στη Θεσσαλονίκη.

Αρμοδιότητες
✓ Καταγραφή, οργάνωση και παρακολούθηση των εταιρικών παγίων και του τεχνολογικού εξοπλισμού σε όλα τα στάδια χρήσης τους
✓ Διατήρηση ενημερωμένου μητρώου εταιρικών περιουσιακών στοιχείων (Asset Register)
✓ Διαχείριση των υποχρεώσεων του εταιρικού στόλου οχημάτων, όπως συντηρήσεις, τεχνικοί έλεγχοι ΚΤΕΟ, ασφαλιστήρια συμβόλαια και συμβάσεις leasing
✓ Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των εταιρικών εγκαταστάσεων και προγραμματισμός εργασιών συντήρησης
✓ Παρακολούθηση εταιρικών τηλεπικοινωνιακών συνδέσεων, συσκευών και σχετικού εξοπλισμού
✓ Έλεγχος και διαχείριση αδειών λογισμικού και συνδρομών ψηφιακών υπηρεσιών
✓ Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές για την κάλυψη λειτουργικών αναγκών
✓ Συμμετοχή στις διαδικασίες προμήθειας εξοπλισμού, αναλωσίμων και υπηρεσιών
✓ Συνεργασία με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για την προετοιμασία εξοπλισμού κατά την πρόσληψη ή αποχώρηση εργαζομένων (Onboarding και Offboarding)
✓ Παρακολούθηση αποθεμάτων και διαθεσιμότητας εταιρικών αναλωσίμων
✓ Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για την έγκαιρη αντιμετώπιση διοικητικών και λειτουργικών ζητημάτων
✓ Συμμετοχή στον εκσυγχρονισμό και στη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εξοπλισμού και εταιρικών υποδομών

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Logistics, Supply Chain Management, Μηχανικών, Πληροφορική ή συναφή ειδικότητα
✓ Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Microsoft Office
✓ Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
✓ Ικανότητα οργάνωσης και αποτελεσματικού προγραμματισμού εργασιών
✓ Ευχέρεια στη διαχείριση πολλαπλών αρμοδιοτήτων και προτεραιοτήτων
✓ Πολύ καλές επικοινωνιακές και συνεργατικές δεξιότητες
✓ Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
✓ Ομαδικό πνεύμα και διάθεση συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα
✓ Ενδιαφέρον για την απόκτηση νέων γνώσεων και τη συνεχή επαγγελματική ανάπτυξη
✓ Δίπλωμα οδήγησης Β΄ κατηγορίας
✓ Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις, όπου απαιτείται

Επιθυμητά προσόντα
✓ Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία έως 2–3 ετών σε διοικητική υποστήριξη, Office Management, Facilities Management ή Asset Management

Η εταιρεία διασφαλίζει την απόλυτη εμπιστευτικότητα όλων των αιτήσεων.
Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.