Γραμματειακή Υποστήριξη Τραπεζικού Ομίλου

Περιγραφή Αγγελίας

Η Mellon Technologies αναζητά Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης για λογαριασμό μεγάλου χρηματοπιστωτικού οργανισμού στο κέντρο της Αθήνας. Η θέση αφορά την καθημερινή διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της μονάδας και των στελεχών της.

Αρμοδιότητες
✓ Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, emails και φυσικής αλληλογραφίας
✓ Προγραμματισμός συναντήσεων, δια ζώσης και διαδικτυακών, καθώς και οργάνωση ραντεβού και ταξιδιών στελεχών
✓ Σύνταξη, επιμέλεια και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και επιστολών
✓ Διοικητική υποστήριξη της μονάδας και των συνεργατών της
✓ Δημιουργία, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και καταχώριση δεδομένων
✓ Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων
✓ Υποστήριξη του onboarding νέων εργαζομένων σχετικά με γραφειακό εξοπλισμό, πρόσβαση και λοιπές ανάγκες
✓ Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως λογιστήριο και νομικούς συμβούλους, για διοικητικά θέματα

Απαραίτητα προσόντα
✓ 2–4 χρόνια προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση
✓ Άριστη γνώση MS Office, ιδιαίτερα Word, Excel, Outlook και PowerPoint
✓ Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά
✓ Οργανωτικές ικανότητες και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
✓ Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
✓ Διακριτικότητα και εχεμύθεια
✓ Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή συναφούς αντικειμένου θα προτιμηθεί
✓ Εμπειρία στη διαχείριση προμηθευτών και συμβάσεων θα εκτιμηθεί
✓ Προϋπηρεσία σε FinTech, τραπεζικό ή χρηματοοικονομικό περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
✓ Βασική εξοικείωση με GDPR και ορολογία KYC/AML θα εκτιμηθεί
✓ Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού γραφείου θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.