Operations Manager | Αθήνα

Περιγραφή Αγγελίας

Η Ethos Lab, εταιρεία έρευνας και καινοτομίας με έδρα την Αθήνα, ζητεί Operations Manager για πλήρη, on-site απασχόληση.

Αρμοδιότητες:
✓ Διοικητική υποστήριξη και παρακολούθηση ευρωπαϊκών έργων Horizon Europe
✓ Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, timesheets, αναφορών και παραδοτέων
✓ Επικοινωνία και συντονισμός με εταίρους ευρωπαϊκών προγραμμάτων
✓ Διαχείριση ημερολογίου, αλληλογραφίας και υποχρεώσεων του Managing Director
✓ Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και συναντήσεων
✓ Έκδοση και παρακολούθηση τιμολογίων, εξόδων και εισπράξεων
✓ Διαχείριση συμβάσεων, προμηθευτών και καθημερινών αναγκών γραφείου
✓ Συντονισμός εργασιών και προθεσμιών της ομάδας
✓ Υποστήριξη διαδικασιών προσλήψεων και onboarding
✓ Βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών και αξιοποίηση εργαλείων AI για αυτοματοποίηση εργασιών

Απαραίτητα προσόντα:
✓ Τουλάχιστον 4 χρόνια εμπειρίας σε operations, διαχείριση έργων ή executive support
✓ Απαραίτητη εμπειρία στη διαχείριση ευρωπαϊκών προγραμμάτων Horizon Europe ή Horizon 2020
✓ Πολύ καλές οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση πολλαπλών προθεσμιών
✓ Άριστη γνώση ελληνικών και πολύ καλή γραπτή γνώση αγγλικών
✓ Εχεμύθεια και επαγγελματισμός
✓ Εξοικείωση με εργαλεία AI και αυτοματοποίησης
✓ Αυτονομία, υπευθυνότητα και οργανωτικό πνεύμα

Επιπλέον προσόντα:
✓ Εμπειρία στην υποστήριξη ερευνητικών προτάσεων και ευρωπαϊκών έργων
✓ Εξοικείωση με ακαδημαϊκό ή ερευνητικό περιβάλλον
✓ Βασικές γνώσεις λογιστικής

📎 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.