Τι είναι τα ATS και γιατί παίζουν καθοριστικό ρόλο στις προσλήψεις
Αν έχεις στείλει ποτέ βιογραφικό και δεν πήρες απάντηση, υπάρχει μια πιθανότητα που πολλοί αγνοούν: το CV σου να μην έφτασε ποτέ σε ανθρώπινα μάτια. Τα τελευταία χρόνια, σχεδόν κάθε μεσαία ή μεγάλη επιχείρηση στην Ελλάδα χρησιμοποιεί ATS (Applicant Tracking System) για να διαχειρίζεται αιτήσεις, να οργανώνει υποψηφίους και να κάνει το πρώτο φιλτράρισμα πριν αναλάβει το HR.
Με απλά λόγια, το ATS είναι ο «πρώτος κριτής» για πολλές προσλήψεις. Κι αν δεν μπορέσει να διαβάσει σωστά το αρχείο σου, μπορεί να σε απορρίψει αυτόματα, ακόμα κι αν είσαι κατάλληλος για τη θέση.
Τι είναι ένα ATS
Ένα ATS είναι λογισμικό διαχείρισης προσλήψεων. Χρησιμοποιείται για να συλλέγει βιογραφικά από αγγελίες, να οργανώνει τους υποψηφίους, να φιλτράρει αιτήσεις με βάση κριτήρια και να αυτοματοποιεί μέρος της διαδικασίας επιλογής. Στην πράξη, αντικαθιστά τον παλιό τρόπο όπου οι αιτήσεις μαζεύονταν σε email και καταγράφονταν σε Excel.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Όταν στέλνεις το βιογραφικό σου, το ATS κάνει μερικά βασικά βήματα:
- Διαβάζει το αρχείο και προσπαθεί να μετατρέψει το περιεχόμενο σε δομημένο κείμενο.
- Εντοπίζει λέξεις-κλειδιά, όπως δεξιότητες, τίτλους θέσεων, σπουδές, εργαλεία και πιστοποιήσεις.
- Συγκρίνει αυτά τα στοιχεία με τις απαιτήσεις της αγγελίας.
- Κατατάσσει την αίτηση ή την απορρίπτει.
Αν το βιογραφικό είναι δύσκολο να διαβαστεί ή δεν περιέχει τους όρους που αναζητά το σύστημα, μπορεί να «κοπεί» πριν το δει άνθρωπος. Σε πολλές περιπτώσεις, μεγάλος αριθμός βιογραφικών απορρίπτεται σε αυτό το πρώτο στάδιο.
Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν ATS
Για τις επιχειρήσεις, τα ATS είναι πρακτικό εργαλείο γιατί:
- μπορούν να διαχειριστούν μεγάλο όγκο αιτήσεων χωρίς να χαθεί ο έλεγχος
- εξοικονομούν χρόνο στο HR
- δημιουργούν βάση δεδομένων υποψηφίων για μελλοντικές ανάγκες
- δίνουν πιο οργανωμένη εικόνα της διαδικασίας επιλογής
Ειδικά σε αγγελίες με πολλές αιτήσεις, η χρήση ATS είναι σχεδόν μονόδρομος.
Πώς επηρεάζουν τους υποψηφίους
Για τον εργαζόμενο ή έναν νέο απόφοιτο, τα ATS αλλάζουν τους κανόνες. Το «ωραίο» βιογραφικό δεν αρκεί. Η σωστή δομή, η σαφήνεια και οι λέξεις-κλειδιά παίζουν μεγάλο ρόλο. Πολλοί υποψήφιοι απορρίπτονται όχι λόγω προσόντων, αλλά επειδή το αρχείο τους έχει μορφή που το σύστημα δεν μπορεί να καταλάβει.
Πώς να φτιάξεις ATS-friendly βιογραφικό
Αν θέλεις να αυξήσεις τις πιθανότητες να περάσεις το πρώτο φίλτρο, αυτές οι πρακτικές βοηθούν:
- Κράτα τη διάταξη απλή, χωρίς πίνακες, στήλες, γραφικά ή εικόνες.
- Απόφυγε PDF με περίπλοκο design, ειδικά αν έχουν εικονίδια, σχήματα ή «πλαίσια».
- Χρησιμοποίησε καθαρούς και συνηθισμένους τίτλους ενότητας όπως Εργασιακή Εμπειρία, Εκπαίδευση, Δεξιότητες, Γλώσσες.
- Βάλε μέσα στο κείμενο λέξεις-κλειδιά που εμφανίζονται στην αγγελία, εκεί που πραγματικά ταιριάζουν με το προφίλ σου.
- Απόφυγε συντομογραφίες που δεν είναι ξεκάθαρες. Αν χρειάζεται, γράψ’ τες και ολογράφως.
- Πρόσεξε πού βάζεις τα στοιχεία επικοινωνίας. Σε ορισμένα συστήματα, πληροφορίες σε header ή footer μπορεί να μη «διαβαστούν» σωστά.
- Αν δεν υπάρχει οδηγία από την εταιρεία, ένα αρχείο Word είναι συχνά πιο ασφαλής επιλογή από ένα περίπλοκο PDF.
- Έλεγξε ορθογραφία και λεπτομέρειες. Ένα λάθος μπορεί να μεταφραστεί από το ATS ως άγνωστη λέξη ή δεξιότητα.
Το ATS «διαβάζει» κείμενο, όχι αισθητική. Και αυτό είναι το πιο σημαντικό που πρέπει να θυμάσαι.
ATS και αγορά εργασίας στην Ελλάδα
Στην ελληνική αγορά, τα ATS τα συναντάς κυρίως σε μεγάλες εταιρείες, αλυσίδες και HR agencies. Σε μικρότερες επιχειρήσεις, οι αιτήσεις συχνά γίνονται πιο απλά, με τηλέφωνο ή email. Παρ’ όλα αυτά, πολλές αγγελίες που βλέπεις σε job boards καταλήγουν σε ATS τρίτων, άρα ο ίδιος υποψήφιος χρειάζεται να προσαρμόζεται ανάλογα με το πού κάνει αίτηση.
Τα ATS δεν αντικαθιστούν τον άνθρωπο
Παρά την αυτοματοποίηση, το ATS δεν παίρνει την τελική απόφαση. Ο ρόλος του είναι να οργανώσει και να φιλτράρει. Η αξιολόγηση από άνθρωπο, η συνέντευξη και το συνολικό προφίλ σου παραμένουν καθοριστικά.
Συμπέρασμα
Τα ATS δεν είναι εχθρός. Είναι ένα φίλτρο που πρέπει να γνωρίζεις. Όποιος καταλαβαίνει πώς λειτουργεί, έχει πλεονέκτημα. Ένα καθαρό, σωστά δομημένο και στοχευμένο βιογραφικό αυξάνει τις πιθανότητες να περάσει το πρώτο στάδιο και να φτάσει εκεί που μετράει πραγματικά: στον άνθρωπο. Υπάρχουν διάφορoι ισότοποι που μπορείς να το ελέγξεις αν και μια γρήγορη εκδοχή είναι μέσω AI!
Το βιογραφικό σου δεν πρέπει απλώς να δείχνει καλό. Πρέπει πρώτα να διαβάζεται σωστά.
