Office Coordinator

Περιγραφή Αγγελίας

📍 Παιανία, Ανατολική Αττική
Κωδικός Θέσης: FS25-27
Τμήμα: Ανθρώπινο Δυναμικό

Η UNISON Group, στο πλαίσιο της στρατηγικής της ανάπτυξης, αναζητά Office Coordinator για να ενταχθεί στη διαρκώς αναπτυσσόμενη ομάδα της, με έδρα τα κεντρικά γραφεία στην Παιανία.

Αναφορά σε: Human Resources Manager

Καθήκοντα Θέσης
✓ Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών, κατεύθυνσή τους στα κατάλληλα τμήματα ή άτομα
✓ Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, με άμεση προώθηση μηνυμάτων στους αρμόδιους συναδέλφους
✓ Επίβλεψη της κεντρικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Ομίλου και έγκαιρη προώθηση στα αρμόδια τμήματα
✓ Συντονισμός εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, courier και ταχυδρομικών υπηρεσιών
✓ Μηνιαία παραγγελία και διαχείριση γραφικής ύλης
✓ Οργάνωση εταιρικών ταξιδιών (αεροπορικά εισιτήρια, διαμονές, προγράμματα ταξιδιού)
✓ Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων
✓ Συμμετοχή σε ad hoc έργα και πρωτοβουλίες του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού

Απαραίτητα Προσόντα
✓ Έως 2 έτη εμπειρίας σε ρόλο υποδοχής ή εξυπηρέτησης πελατών
✓ Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
✓ Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
✓ Καλή γνώση αγγλικών
✓ Άριστες γνώσεις MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Δεξιότητες
✓ Επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά σε όλες τις επαφές
✓ Ικανότητες οργάνωσης και σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων
✓ Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές
✓ Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε δυναμικό περιβάλλον