Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη Διευθυντικών Στελεχών

Περιγραφή Αγγελίας

Η TRENKWALDER , για λογαριασμό πελάτη της αναζητά δυναμικό/ή και οργανωτικό/ή επαγγελματία για την παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης προς τον Γενικό Διευθυντή και τα ανώτερα στελέχη (Sales, Marketing, Finance).

Κύριες αρμοδιότητες:
• Παροχή ολοκληρωμένης υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και στη διοικητική ομάδα πρώτης γραμμής.
• Γραμματειακή υποστήριξη των τμημάτων Πωλήσεων, Μάρκετινγκ και Οικονομικών.
• Ανάληψη και διαχείριση ειδικών projects κατόπιν οδηγιών της Διοίκησης.
• Υπεύθυνος/η για τις έμμεσες προμήθειες (indirect purchasing) σε εγχώριο επίπεδο:
• Διαπραγμάτευση συμβάσεων αγορών
• Ανάπτυξη και διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές
• Διαχείριση απαιτήσεων/παραπόνων για ελαττωματικά υλικά και εξοπλισμό
• Διαδικασία έκδοσης παραγγελιών (Purchase Orders)
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεις εισιτηρίων, ξενοδοχείων, προσκλήσεων και εταιρικών εκδηλώσεων.
• Διαχείριση αλληλογραφίας και αποστολών courier.
• Παρακολούθηση στόλου οχημάτων (Car Leasing) και εταιρικών συμβολαίων.
• Διαχείριση και παρακολούθηση συμβολαίων κινητής τηλεφωνίας.

Τα προσόντα σας
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων και εργασιών ταυτόχρονα
• Άριστη γνώση MS Office και ευχέρεια στην αγγλική γλώσσα