Back Office Administrator

Περιγραφή Αγγελίας

📍 Μεταμόρφωση, Αθήνα
🕒 Πλήρης Απασχόληση – Τμήμα Administration

Η BOX NOW, μια από τις πιο καινοτόμες εταιρείες στον χώρο των logistics και των αυτοματοποιημένων σημείων παραλαβής (lockers), αναζητά Back Office Administrator για την υποστήριξη των διεθνών λειτουργιών Freight Forwarding.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμβάλει στη βελτίωση και ομαλή ροή των διαδικασιών εκτελωνισμού, υποστηρίζοντας στενά τις ομάδες logistics και customer service.

Καθήκοντα Θέσης
✓ Συντονισμός με διεθνείς συνεργάτες για παροχή εγγράφων και πληροφοριών
✓ Διατήρηση ακριβών αρχείων συναλλαγών και τελωνειακής τεκμηρίωσης
✓ Υποστήριξη στη διαχείριση θεμάτων ή καθυστερήσεων εκτελωνισμού
✓ Επικοινωνία με τελωνειακούς πράκτορες και μεταφορικές εταιρείες
✓ Υποστήριξη των ομάδων logistics και εξυπηρέτησης πελατών
✓ Αναζήτηση και εφαρμογή βελτιώσεων στις διαδικασίες για αυξημένη αποδοτικότητα
✓ Εξασφάλιση ότι όλες οι διοικητικές εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα και σύμφωνα με τους κανονισμούς

Απαραίτητα Προσόντα
✅ 0–2 έτη εμπειρίας σε Back Office, Logistics ή Διοικητική Υποστήριξη
✅ Ιδανικά, γνώση τελωνειακών διαδικασιών και εγγράφων
✅ Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)
✅ Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
✅ Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και λεπτομέρειας
✅ Προσανατολισμός στη λύση προβλημάτων και ικανότητα εργασίας υπό πίεση

🔗 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.