Invoicing & Operations Coordinator (Νέο Φάληρο – Αττική)

Περιγραφή Αγγελίας

Η Mellon Technologies αναζητά Invoicing & Operations Coordinator για την υποστήριξη των διαδικασιών τιμολόγησης και λειτουργιών της εταιρείας. Ο ρόλος συνδυάζει καθήκοντα τιμολόγησης, back office και συντονισμού με διάφορα τμήματα έργων.

Καθήκοντα
✓ Εισαγωγή δεδομένων τιμολόγησης στο ERP και έκδοση τιμολογίων
✓ Καταχώρηση και έλεγχος για τη σωστή αποστολή παραστατικών στο λογιστήριο
✓ Παρακολούθηση αρχείων πελατών για έλεγχο ορθής έκδοσης τιμολογίων
✓ Επικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών
✓ Διαχείριση προκαταβολών, ημερησίων αποζημιώσεων και συλλογή δικαιολογητικών
✓ Καταχώρηση παραγγελιών για προμήθειες διατακτικών και ειδών εταιρείας
✓ Αρχειοθέτηση και σωστή διαχείριση οικονομικών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις)
✓ Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση αντίστοιχων αρχείων

Απαραίτητα προσόντα
✓ Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς ειδικότητας
✓ Εμπειρία σε τιμολόγηση ή back office
✓ Γνώση Navision, HCM, ERP ή συναφών συστημάτων (επιθυμητή)
✓ Άριστη χρήση MS Excel και πολύ καλή γνώση MS Office
✓ Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
✓ Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης θεμάτων

📎 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.