Το βιογραφικό αποτελεί το πρώτο φίλτρο σε κάθε διαδικασία πρόσληψης. Δεν είναι απλώς μια περίληψη εμπειρίας, αλλά το βασικό εργαλείο με το οποίο ένας οργανισμός αποφασίζει αν ένας υποψήφιος θα προχωρήσει ή όχι στο επόμενο στάδιο. Για να γίνει κατανοητός ο ρόλος του, είναι σημαντικό να δούμε πώς αξιολογείται πραγματικά μέσα σε έναν οργανισμό.
Στις περισσότερες εταιρείες, ο υπεύθυνος προσλήψεων λειτουργεί ως «φύλακας». Είναι το άτομο που ελέγχει τα βιογραφικά, τα φιλτράρει και αποφασίζει ποια θα φτάσουν στον υπεύθυνο του τμήματος. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι το βιογραφικό πρέπει πρώτα να πείσει τον recruiter και μόνο μετά τον hiring manager.
Πώς βρίσκονται οι υποψήφιοι
Οι εταιρείες εντοπίζουν υποψηφίους με τρεις βασικούς τρόπους.
Ο πρώτος είναι οι εισερχόμενες αιτήσεις, δηλαδή οι αιτήσεις που γίνονται σε δημοσιευμένες αγγελίες εργασίας. Ο υποψήφιος βλέπει την αγγελία, προσαρμόζει το βιογραφικό του και υποβάλλει αίτηση.
Ο δεύτερος τρόπος είναι η ενεργή αναζήτηση από την πλευρά της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, ο recruiter αναζητά συγκεκριμένα προφίλ – συνήθως μέσω επαγγελματικών δικτύων – και επικοινωνεί απευθείας με άτομα που θεωρεί κατάλληλα.
Ο τρίτος τρόπος αφορά συστάσεις και εσωτερικές μετακινήσεις, όπου ένας υποψήφιος προτείνεται από κάποιον ή προέρχεται από το υπάρχον προσωπικό.
Παρότι υπάρχουν και άλλες μέθοδοι, αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι.
Γιατί οι εισερχόμενες αιτήσεις έχουν μικρό ποσοστό επιτυχίας
Η υποβολή αιτήσεων σε αγγελίες είναι ο πιο διαδεδομένος τρόπος αναζήτησης εργασίας, αλλά ταυτόχρονα και ο λιγότερο αποτελεσματικός. Σε πολλές περιπτώσεις, ένα πολύ μικρό ποσοστό των προσλήψεων προέρχεται από εισερχόμενες αιτήσεις.
Ο βασικός λόγος είναι ότι τα περισσότερα βιογραφικά δεν ταιριάζουν στο προφίλ που έχει συμφωνηθεί εσωτερικά. Πριν ξεκινήσει η αναζήτηση, ο recruiter και ο υπεύθυνος του τμήματος ορίζουν με σαφήνεια τι χρειάζεται η θέση: ρόλο, αρμοδιότητες, απαραίτητα προσόντα και χαρακτηριστικά ιδανικού υποψηφίου. Με βάση αυτό το πλαίσιο γίνεται η επιλογή.
Οι περισσότερες αιτήσεις αποκλίνουν σημαντικά από αυτό το προφίλ. Όταν εμφανίζεται ένα βιογραφικό που ταιριάζει πραγματικά, ξεχωρίζει αμέσως, αλλά αυτό δεν συμβαίνει συχνά.
Η σημασία της στόχευσης και της προσαρμογής
Όταν ένα βιογραφικό απορρίπτεται επανειλημμένα, συνήθως δεν είναι προσωπικό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, σημαίνει ότι δεν είναι σωστά στοχευμένο για τη συγκεκριμένη θέση.
Η προσαρμογή του βιογραφικού στις απαιτήσεις της αγγελίας είναι καθοριστική. Όσο πιο κοντά βρίσκεται το προφίλ του υποψηφίου σε αυτό που αναζητά η εταιρεία, τόσο αυξάνονται οι πιθανότητες να προχωρήσει στη διαδικασία.
Το μήκος του βιογραφικού
Το μήκος παίζει σημαντικό ρόλο. Πολύ μεγάλα βιογραφικά, πέντε ή περισσότερων σελίδων, δυσκολεύουν την ανάγνωση και μειώνουν τις πιθανότητες να εντοπιστούν τα ουσιαστικά στοιχεία.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια επαγγελματική πορεία 15 έως 20 ετών μπορεί να παρουσιαστεί αποτελεσματικά σε δύο σελίδες. Ο στόχος δεν είναι να καταγραφούν όλα όσα έγιναν ποτέ, αλλά να αναδειχθούν όσα είναι σχετικά με τη θέση.
Όσο πιο περιεκτικό και στοχευμένο είναι το βιογραφικό, τόσο πιο εύκολα μπορεί να αξιολογηθεί.
Η ποιότητα και η μορφή μετράνε
Βιογραφικά με ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη, κακή δομή, υπερβολικά γραφικά ή δυσανάγνωστη μορφή συνήθως απορρίπτονται γρήγορα. Στις περισσότερες θέσεις, προτιμάται ένα απλό, καθαρό και επαγγελματικό layout.
Σαφείς ενότητες, σύντομες κουκκίδες, ξεκάθαρα στοιχεία επικοινωνίας και αναφορά τοποθεσίας είναι βασικά στοιχεία. Ακόμη και σε θέσεις απομακρυσμένης εργασίας, η γεωγραφική τοποθεσία συχνά παίζει ρόλο.
Οι τίτλοι θέσεων εργασίας
Οι τίτλοι των προηγούμενων θέσεων είναι από τα πρώτα στοιχεία που τραβούν την προσοχή. Αν δεν αντιστοιχούν ή δεν μοιάζουν με τους τίτλους που αναζητά η εταιρεία, το βιογραφικό δύσκολα θα προχωρήσει.
Σε περιπτώσεις όπου οι τίτλοι είναι εσωτερικοί ή πολύ ιδιαίτεροι, είναι χρήσιμο να προσαρμόζονται σε πιο γενικούς και ευρέως κατανοητούς όρους, χωρίς αλλοίωση της πραγματικής εμπειρίας. Αυτό βοηθά το βιογραφικό να γίνει πιο εύκολα αναγνωρίσιμο και αξιολογήσιμο.
Συμπέρασμα
Το βιογραφικό είναι η πρώτη εντύπωση μέσα σε μια ιδιαίτερα απαιτητική διαδικασία. Για να λειτουργήσει σωστά, πρέπει να είναι στοχευμένο, περιεκτικό, καθαρό και ευθυγραμμισμένο με τη θέση για την οποία υποβάλλεται.
Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο αξιολογείται βοηθά τον υποψήφιο να προσαρμόσει τη στρατηγική του και να αυξήσει ουσιαστικά τις πιθανότητες να προχωρήσει στη διαδικασία συνέντευξης.
Μην ξεχνάτε, το βιογραφικό είναι στην πλειονότητα των περιπτώσεων αποδεκτό σε μορφή PDF και το όνομα του αρχείου θα πρέπει να έχει το επίθετο σας π.χ G.Doumas.pdf και όχι giorgos1980.pdf !
