Administrative Assistant

Περιγραφή Αγγελίας

Αθήνα (Κέντρο) | Πλήρης Απασχόληση

Η UNISON Human Resources, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά Administrative Assistant για παροχή διοικητικής υποστήριξης, οργάνωση γραφείου και υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών.

Καθήκοντα
✓ Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
✓ Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
✓ Οργάνωση και αρχειοθέτηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
✓ Χρονοπρογραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίου
✓ Οργάνωση έντυπων και ψηφιακών αρχείων
✓ Γενική διοικητική υποστήριξη στη διοίκηση και στη νομική ομάδα
✓ Επεξεργασία και επιμέλεια εγγράφων και emails
✓ Κράτηση ταξιδιών και μετακινήσεων
✓ Παρακολούθηση αναλωσίμων και διενέργεια παραγγελιών

Απαραίτητα Προσόντα
✓ Άριστη γνώση MS Office
✓ Εμπειρία στη διαχείριση έντυπης και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
✓ Άριστες επικοινωνιακές και γραπτές δεξιότητες
✓ Γνώση Αγγλικών σε επαγγελματικό επίπεδο
✓ Οργάνωση, multitasking και επικοινωνιακές δεξιότητες

Επιθυμητά Προσόντα
✓ 2 χρόνια εμπειρίας σε διοικητική θέση
✓ Σπουδές σε διοίκηση γραμματειακών σπουδών ή συναφές αντικείμενο

📎 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.