Office Administrator

Περιγραφή Αγγελίας

📍 Αττική
🕒 Πλήρης Απασχόληση

Η Adecco HR, παγκόσμιος ηγέτης στις υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού και πιστοποιημένη στην Ελλάδα με ISO 9001:2015, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της — μιας από τις μεγαλύτερες διεθνείς εταιρείες μόδας — έναν/μία Office Administrator για το κεντρικό γραφείο στην Αττική.

Καθήκοντα Θέσης
• Διαχείριση και ενημέρωση του Daily Sales Report, ενοποιώντας τα αποτελέσματα της προηγούμενης ημέρας
• Υποστήριξη των Area Managers στον καθορισμό ημερήσιων στόχων πωλήσεων ανά κατάστημα
• Δημιουργία και διανομή εβδομαδιαίων αναφορών KPIs και επισκεψιμότητας
• Παρακολούθηση και ενημέρωση του Travel Plan για όλα τα τμήματα του γραφείου
• Διοικητική υποστήριξη στον Country Manager και στα Heads of Departments
• Οργάνωση εσωτερικών ή εταιρικών συναντήσεων και υποστήριξη προετοιμασίας των Board Packs
• Διαχείριση ταξιδιών, ξενοδοχείων και μεταφορών, σε συμφωνία με την πολιτική της εταιρείας
• Συντονισμός λειτουργιών γραφείου (προμήθειες, φαρμακείο, αναλώσιμα)
• Διαχείριση εγγράφων, σκαναρίσματα και αποστολές μέσω courier σε Ελλάδα και εξωτερικό
• Παρακολούθηση χρεώσεων και ενημέρωση του οικονομικού τμήματος
• Υποστήριξη στον προγραμματισμό εκδηλώσεων και επικοινωνία με προμηθευτές
• Παρακολούθηση συμβολαίων, εγκρίσεων και διαδικασιών πληρωμής
• Δημιουργία αναφορών κόστους και παρουσιάσεων εντός προθεσμιών
• Διαχείριση ερωτημάτων πελατών και εξασφάλιση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης
• Εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας του γραφείου και τήρηση επαγγελματικών προτύπων

Απαραίτητα Προσόντα
✓ Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου
✓ Ελάχιστη εμπειρία 1 έτους σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
✓ Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
✓ Άριστη γνώση Αγγλικών
✓ Καλή κατανόηση εμπορικών λειτουργιών και διαδικασιών καταστημάτων
✓ Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
✓ Ικανότητα πολυδιεργασίας και διαχείρισης προτεραιοτήτων
✓ Αναλυτική σκέψη και προσανατολισμός στην ακρίβεια

🔗 Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.