Γραμματέας Διοίκησης / Office Administrator

Περιγραφή Αγγελίας

Αθήνα | Πλήρης Απασχόληση

H εταιρεία Tetris Business Development με έδρα την Αθήνα, αναζητά στέλεχος γραμματειακής υποστήριξης – office management για τη συνολική διοικητική οργάνωση και την εύρυθμη λειτουργία των γραφείων της. Η θέση απαιτεί υπευθυνότητα, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και εμπειρία σε απαιτητικό επαγγελματικό περιβάλλον.

Κύριες Αρμοδιότητες
✓ Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση
✓ Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
✓ Οργάνωση γραφείου, αρχειοθέτηση και τήρηση εγγράφων
✓ Δημιουργία και επεξεργασία παρουσιάσεων (PowerPoint)
✓ Ενημέρωση και διαχείριση εσωτερικών βάσεων δεδομένων
✓ Συντονισμός εργασιών και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
✓ Επικοινωνία με πελάτες και εξωτερικούς συνεργάτες
✓ Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών και προμηθευτών
✓ Έκδοση τιμολογίων και δελτίων αποστολής
✓ Διαχείριση πληρωμών προς προμηθευτές και εργολάβους

Απαραίτητα Προσόντα
✓ Υποχρεωτική προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
✓ Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων ή οικονομικής κατεύθυνσης
✓ Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
✓ Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
✓ Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
✓ Ταχύτητα αντίληψης και ακρίβεια στην εκτέλεση
✓ Γνώση τυφλού συστήματος πληκτρολόγησης
✓ Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες
✓ Επιθυμητή εμπειρία σε εταιρείες ενέργειας, συμβούλων ή προγράμματα επιδοτήσεων
✓ Συστάσεις από προηγούμενο εργοδότη

Συνδεθείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.